TRAINING ONLINE ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
paradigma Document Management System
DESKRIPSI TRAINING WEBINAR SISTEM PENGARSIPAN DAN MANAJEMEN DOKUMEN ELEKTRONIK
* Apakah konvensional filing yang ada di perusahaan Anda sudah
optimal?
* Apakah perusahaan Anda sudah membuat electronic filing yang
efisien dalam mengelola arsip dan dokumen yang ada?
* Apakah filing system yang diterapkan dalam perusahaan Anda sudah
optimal, mudah ditemukan yang berkepentingan jika sewaktu-waktu
diperlukan?
* Bagaimana mengorganisasikan semua arsip dan dokumen agar efektif,
efisien, optimal dan dapat diakses dengan cepat dari mana saja,
oleh siapa saja dan kapan saja?
Dokumen dan arsip fisik yang telah ada saat ini, hanyalah sebagian
kecil dari khazanah pengetahuan yang dimiliki perusahaan. Setelah
suatu dokumen dianggap final, kita dan para pengguna dokumen perlu
mengetahui dokumen apa saja yang dianggap vital, penting dan berguna.
E-Filing memudahkan proses review and edit dari beragam dokumen, serta
memberikan Business Intelligence Information yang tidak hanya tepat,
tetapi juga mudah dimengerti dan ditindaklanjuti.
e-Filing adalah sistem pelaporan pajak tahunan (SPT Tahunan) yang dilakukan secara online.
Document Management System adalah yaitu sebuah perangkat lunak yang dapat menunjang system pengelolaan arsip secara digital dan juga berguna dalam proses alih media untuk dokumen kertas (Fisik) perusahaan menjadi dokumen digital, didalam sistem pengelolaan diperlukan kondisi dokumen dalam bentuk softcopy sehingga langkah awal dari penggunaan sistem ini adalah alih media, setelah semua dokumen menjadi dokumen digital maka penggunaan sistem ini sudah bisa dilakukan.
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Electronic Filing and Document Management System ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING PAHAM SUKA DUKA MENGELOLA DOKUMEN DAN ARSIP UNTUK PRAKERJA
1. Mengurangi penggunaan formulir kertas dan memastikan kelengkapan
pengisian checklist and workflow.
2. Mempermudah akses ke khazanah (central file) untuk menampilkan
mockup, draft, process flowcharts, sketch, memo voice and video,
arsip, rekaman, pengetahuan tertulis, Quality Manual, Standard
Operating Procedures, Work Instruction.
3. Mempermudah kerjasama (kolaborasi) antar pengguna yang tersebar di
berbagai lokasi (pekerja kantor, lapangan, site dsb) untuk
mengubah dan memperbaharui kurikulum, modul, bahan bacaan, kuis
dan ujian secara online.
4. Mempermudah pengorganisasian pekerjaan individu maupun kelompok
(memantau jadwal, target dan hasil, baik di dalam kantor maupun di
luar kantor, mengikuti rapat online, menyelesaikan to-do,
mengorganisir notes dan koleksi multimedia, memberikan tugas
maupun menetapkan reminders, di mana saja, kapan saja).
1. Terampil menyusun serta mensosialisasikan kebijakan kearsipan
elektronik (e-Filing).
2. Terampil menyusun prosedur pembuatan, review, edit, publikasi
dokumen elektronik.
3. Terampil menyusun kebijakan penyimpanan, pengkodean, indeks dan
lokasi arsip elektronik serta menjelaskan dengan gambling kepada
karyawan, terutama kepada para profesional (insinyur, dll),
sehingga mereka dapat menerima penjelasan (sosialisasi) secara
bijaksana.
4. Terampil menjabarkan hasil audit e-Filing dan menyusun langkah
tindak lanjutnya.
5. Paham tujuan, lingkup, tanggung jawab, aktivitas, proses dan
kompetensi yang harus dimiliki pengelola arsip profesional, baik
arsip fisik maupun elektronik.
6. Paham suka duka mengelola dokumen dan arsip.
Dengan mengikuti pelatihan Electronic Filing and Document Management System Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Electronic Filing and Document Management System dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Electronic Filing and Document Management System .
MATERI pelatihan Sistem Pengarsipan dan Manajemen Dokumen Elektronik online Zoom :
1. Paradigma dan Filosofi Electronic Filing and Document Management
System
2. Modern Office
* Peran dan Fungsi Office dalam Perusahaan
* Administrasi dalam Kantor Modern
* Electronic Database
3. Arsip dan Filing
* Arti serta Fungsi Arsip dan Filing
* Record Management dan Filing System
* Fungsi dan Manfaat dalam Penyimpanan Elektronik
4. Sistim Arsip dan Pengelolaan Arsip Secara Elektronik
* Jenis-Jenis Arsip
* Sistem-Sistem Pengelolaan Arsip
* Penyimpanan Arsip di dalam Peralatan Electronic System Index dalam
Pengelolaan Arsip
5. Media Penyimpanan Arsip
* Metode Pemindahan Arsip
* Media Penyimpanan Arsip
* Media Penyimpanan Elektronik
6. Electronic Filing System
* Jenis-Jenis Peralatan Elektronik Penyimpan Arsip
* Karakteristik Arsip Elektronik
* Teknik Mengelola Arsip secara Elektronik
7. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Electronic Filing and Document Management System
METODE pelatihan Paham suka duka mengelola dokumen dan arsip online Zoom :
Presentation
Discussion
Case Study
Evaluation
Metode Training Electronic Filing and Document Management System dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan Media Penyimpanan Arsip online Zoom :
Instruktur yang mengajar pelatihan Electronic Filing and Document Management System ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Electronic Filing and Document Management System baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA
Peserta yang dapat mengikuti training Electronic Filing and Document Management System ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Electronic Filing and Document Management System .
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal Pelatihan Tahun 2025
Batch 1 : 15 – 16 Januari 2025
Batch 2 : 12 – 13 Februari 2025
Batch 3 : 05 – 06 Maret 2025
Batch 4 : 16 – 17 April 2025
Batch 5 : 14 – 15 Mei 2025
Batch 6 : 11 – 12 Juni 2025
Batch 7 : 02 – 03 Juli 2025 || 23 – 24 Juli 2025
Batch 8 : 13 – 14 Agustus 2025
Batch 9 : 03 – 04 September 2025 || 24 – 25 September 2025
Batch 10 : 15 – 16 Oktober 2025
Batch 11 : 05 – 06 November 2025 || 26 – 27 November 2025
Batch 12 : 10 – 11 Desember 2025
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan
Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan
Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training:
Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.
