Silabus Training Manajemen Administrasi Perkantoran Modern

Deskripsi Training Manajemen Administrasi Perkantoran Modern

Pengelolaan kantor yang baik dan modern (sesuai tuntutan zaman) akan berdampak pada efisiensi dan efektivitas Instansi Pemerintah maupun perusahaan secara keseluruhan, karena kantor merupakan pusat sistem administrasi. Maka dari itu, personil yang terlibat dalam kegiatan kantor harus memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi perkantoran.

Pengetahuan tersebut diantaranya adalah tentang pengelolaan informasi (pengumpulan, pencatatan, penggandaan, pendistribusian, serta penyimpan data dan informasi) dan pelayanan tata usaha. Pelatihan ini dirancang agar personil yang berhubungan dengan pekerjaan di atas mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan globalisasi yang penuh dengan tuntutan.

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Manajemen Administrasi Perkantoran Modern ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini. Mitra Solusi Training dapat menjadi mitra terpercaya anda untuk solusi kebutuhan training di perusahaan anda.

Tujuan

Dengan mengikuti pelatihan Manajemen Administrasi Perkantoran Modern di Mitra Solusi Training ini, Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Manajemen Administrasi Perkantoran Modern dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Administrasi.

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu :

• Memahami paradigma baru dalam manajemen perkantoran, prinsip-prinsip dan cara-cara mengelola aktivitas administrasi perkantoran yang baik dengan memanfaatkan teknologi informasi.
• Memahami cara-cara mengelola waktu yang efektif dalam melakukan aktivitas administrasi perkantoran.

Materi

1. Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern
   -Pengertian, ruang lingkup, tujuan, dan karakteristik administrasi perkantoran modern
   -Azas-azas dan struktur manajemen perkantoran
2. Tata Ruang Kantor
   -Pengertian, tujuan, azas dan jenis tata ruang kantor
   -Penyusunan tata letak fasilitas kantor
   -Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
3. Korespondensi, Dokumentasi dan Pengarsipan
   -Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
   -Langkah-langkah penyusunan surat (format, bahasa, dll)
   -Mengendalikan surat masuk dan surat keluar
4. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)
   -Pengertian dan pentingnya SOP
   -Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP
5. Pengelolaan Inventarisasi
   -Pengertian inventarisasi
   -Pelaksanaan inventarisasi
   -Mutasi barang & Penghapusan barang
   -Pemberian label dan kode barang
6. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor
   -Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
   -Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
7. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
   -Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
   -Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
   -Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
   -Sistem Arsip Elektronik
   -Manajemen basis data
   -LAN, intranet, dan internet
8. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Manajemen Administrasi Perkantoran Modern.

Metode :

Metode Training Manajemen Administrasi Perkantoran Modern dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

Instruktur :

Instruktur yang mengajar pelatihan Manajemen Administrasi Perkantoran Modern ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Administrasi baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Peserta :

Peserta yang dapat mengikuti training Manajemen Administrasi Perkantoran Modern ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Administrasi.

Jadwal Pelatihan Mitra Solusi Training Tahun 2026 :

Batch 1 : 21 – 22 Januari 2026
Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
Batch 3 : 11 – 12 Maret 2026
Batch 4 : 22 – 23 April 2026
Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
Batch 7 : 15 – 16 Juli 2026
Batch 8 : 12 – 13 Agustus 2026
Batch 9 : 23 – 24 September 2026
Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
Batch 11 : 11 – 12 November 2026
Batch 12 : 16 – 17 Desember 2026
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Lokasi Training Tahun 2026 :

Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan :
• Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
• Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali

Investasi training :

Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas training :

Free Penjemputan dari bandara ke hotel. Modul / Handout. Flashdisk.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.