Training Integrated Procurement Management

Daftar Isi

Training Integrated Procurement Management

Silabus Training Integrated Procurement Management

Training Integrated Procurement Management

Deskripsi Training Integrated Procurement Management

Procurement adalah proses pengadaan barang dan jasa dalam sebuah institusi. Organisasi bisnis, lembaga sosial, atau instansi pemerintahan yang baik biasanya telah memiliki peraturan internal terkait pengadaan barang dan jasa yang akan memastikan bahwa proses perencanaan pembelian dan proses pemilihan supplier memenuhi standar umum dan dilakukan secara transparan.

Namun dalam prakteknya seringkali timbul permasalahan dalam proses pelaksanaannya, mulai dari perencanaan yang tidak terintegrasi, perubahan harga dan pasokan tersedia, seleksi supplier yang mengundang potensi fraud, miskomunikasi dengan supplier, hingga supplier yang wan prestasi terhadap order dan kontrak.

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Integrated Procurement Management ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini. Mitra Solusi Training dapat menjadi mitra terpercaya anda untuk solusi kebutuhan training di perusahaan anda.

Tujuan Pelatihan

Dengan mengikuti pelatihan Integrated Procurement Management di Mitra Solusi Training ini, Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Integrated Procurement Management dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Management

Dalam pelatihan ini peserta akan mempelajari Purchasing Management secara menyeluruh mulai dari pakta integritas, metode sourcing, analisa penawaran, negosiasi, tender management, evaluasi kinerja, dan manajemen kontrak berdasarkan aplikasi dan best practices, sehingga pasca pelatihan peserta diharapkan memiliki kemampuan strategi, analisa, dan problem solving yang dapat diterapkan dalam keseharian tugas/pekerjaan.

Manfaat Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan memiliki kemampuan untuk:

  1. Memahami kode etik dan prosedur baku procurement
  2. Memahami tahapan administrasi dan dokumentasi procurement mulai dari prakualifikasi supplier/vendor, analisa penawaran, kontrak, hingga proses tender
  3. Memahami metode sourcing, teknik analisa penawaran, dan strategi negosiasi
  4. Memahami regulasi dan konsep hukum bisnis
  5. Memahami bagaimana proses menyeleksi, memilih, dan mengevaluasi kinerja pemasok

Silabus Materi Pelatihan

PROCUREMENT PRINCIPLES

  • Prinsip dasar pembelian
  • Peran strategis pembelian
  • Struktur organisasi pembelian
  • Administrasi pembelian
  • Procurement plan
  • Purchase requisition

PAKTA INTEGRITAS DAN KODE ETIK SUPPLIER

  • Konsep good governance
  • Urgensi pakta integritas dan kode etik supplier
  • Jenis-jenis fraud
  • Klausula Pakta Integritas
  • Klausula Kode etik supplier
  • Metode pencegahan fraud

SUPPLIER RELATIONSHIP MANAGEMENT

  • Perbedaan antara SRM dan hubungan tradisional dengan Supplier
  • Jenis-Jenis relationship dengan Supplier
  • Mengelola relationship dengan supplier
  • Proses seleksi dan kualifikasi Supplier
  • Metode evaluasi kinerja Supplier

METODE SOURCING

  • Identifikasi supplier
  • Klasifikasi supplier
  • Bid collection
  • Metode survey harga
  • Benchmarking

TEKNIK MENGANALISA PENAWARAN

  • Membaca quotation serta terms and conditions
  • Survey lapangan
  • Sampling produk
  • Survey pasar
  • Bid comparison

E-PROCUREMENT

  • Konsep e-Procurement
  • E-Procurement flowchart
  • Seleksi Vendor IT
  • Arsitektur System e-Procurement
  • Interface modul
  • Security system
  • Evaluasi current system

TENDER MANAGEMENT

  • Regulasi dan kebijakan tender
  • Dokumen dan administrasi tender
  • Pra kualifikasi dan pasca kualifikasi
  • HPS/OE
  • TKDN
  • Analisa dan evaluasi tender

VENDOR MANAGED INVENTORY

  • Konsep VMI
  • Perbedaan VMI dengan JIT
  • Syarat pelaksanaan VMI
  • Penyusunan terms and conditions VMI

STRATEGI NEGOSIASI

  • Teknik dan strategi dalam pembukaan negosiasi
  • Teknik mengatasi fraud possibility
  • Perubahan dan pembatalan
  • Teknik mencapai kesepakatan
  • Teknik dan strategi dalam menutup negosiasi

REGULASI DAN HUKUM BISNIS

  • KUHP, KUHD
  • UU dan regulasi pemerintah terkait; KSO, Outsourcing, MOU
  • Regulasi perdagangan internasional: ICC (International Chamber of Commerce) dan lembaga Abitrase
  • Proses sengketa hukum nasional, dan internasional melalui Abritase
  • Tugas, fungsi, dan koordinasi dalam organisasi perusahaan terkait proses legal dan manajemen kontrak

JENIS-JENIS KONTRAK BISNIS DAN RESIKO HUKUM BISNIS

  • Sales order terms and conditions
  • Purchase agreement
  • Kontrak pekerjaan konstruksi
  • Perjanjian sub kontrak, aliansi bisnis dan KSO antar pelaku bisnis
  • Kontrak bisnis internasional yang melibatkan pelaku bisnis dari 2 negara yang berbeda (purchase agreement, L/C)
  • Akad kredit fasilitas perbankan dan lembaga keuangan
  • Property Leasing agreement, rental sales agreement, outsourcing agreement, services level agreement
  • Kontrak CSR dengan LSM atau komunitas

DRAFTING DAN EVALUASI KONTRAK BISNIS

  • Cara membaca dan mempelajari kontrak
  • Perubahan kontrak
  • Pembatalan kontrak
  • Pengesahan kontrak
  • Contract timeline
  • Latihan membuat kontrak

Mediasi dan Studi Kasus Kontrak Bisnis

  • Teknik beracara dan menyelesaikan perselisihan hukum bisnis
  • Contoh kasus kontrak bisnis dan penyelesaian perkaranya
  • Peserta mengajukan contoh kasus perselisihan kontrak yang pernah mereka alami
  • Peserta diberikan advis penyusunan dan review kontrak yang sedang mereka tangani dan kerjakan saat ini

Metode :

Metode Training Integrated Procurement Management dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

Instruktur :

Instruktur yang mengajar pelatihan Integrated Procurement Management ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Management baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Peserta :

Peserta yang dapat mengikuti training Integrated Procurement Management ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Management.

Jadwal Pelatihan Mitra Solusi Training Tahun 2025 :

Batch 1 : 15 – 16 Januari 2025
Batch 2 : 12 – 13 Februari 2025
Batch 3 : 05 – 06 Maret 2025
Batch 4 : 16 – 17 April 2025
Batch 5 : 14 – 15 Mei 2025
Batch 6 : 11 – 12 Juni 2025
Batch 7 : 02 – 03 Juli 2025 || 23 – 24 Juli 2025
Batch 8 : 13 – 14 Agustus 2025
Batch 9 : 03 – 04 September 2025 || 24 – 25 September 2025
Batch 10 : 15 – 16 Oktober 2025
Batch 11 : 05 – 06 November 2025 || 26 – 27 November 2025
Batch 12 : 10 – 11 Desember 2025
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Lokasi Training Tahun 2025 :

Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan :
• Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
• Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali

Investasi training :

Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas training :

Free Penjemputan dari bandara ke hotel. Modul / Handout. Flashdisk.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.

Tanyakan pada kami ?

Kami di sini untuk membantu Anda! Jangan ragu untuk menanyakan apapun kepada kami. Klik di bawah untuk memulai obrolan.

Marketing

NURI

Online

NURI

Hai, tanyakan pada kami ? 00.00
mitra solusi training

Yanti

Phone

Whatsapp

E-mail