TRAINING ADMINISTRASI KEARSIPAN DAN FILING SYSTEM
PELATIHAN ADMINISTRASI KEARSIPAN DAN FILING SYSTEM
TRAINING ONLINE ADMINISTRASI KEARSIPAN DAN FILING SYSTEM
Dalam setiap organisasi, manajemen dokumen dan kearsipan yang efisien adalah kunci untuk menjaga keberlanjutan informasi dan memastikan aksesibilitas data ketika diperlukan. Sistem pengarsipan yang buruk dapat menyebabkan kehilangan dokumen penting, penundaan dalam pengambilan informasi, dan akhirnya mengganggu operasional bisnis. Kesalahan dalam pengelolaan arsip juga dapat menimbulkan risiko kepatuhan dan keamanan informasi.
Administrasi kearsipan melibatkan tidak hanya penataan fisik dokumen tetapi juga pengelolaan digital record dan integrasi keduanya dalam sistem filing yang koheren. Dengan volume data yang terus meningkat, penting bagi profesional administrasi untuk memahami prinsip-prinsip manajemen arsip, teknologi terbaru dalam pengarsipan digital, dan best practices dalam pengelolaan rekaman.
Training ini bertujuan untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk mengimplementasikan dan mengelola sistem pengarsipan yang efektif dan efisien. Pelatihan akan mencakup aspek-aspek kunci dari pengelolaan fisik dan elektronik dokumen, termasuk klasifikasi, penyimpanan, pengambilan, dan pemusnahan arsip. Melalui pendekatan praktis, peserta akan mempelajari cara mengoptimalkan proses kearsipan, menerapkan teknologi pengarsipan terkini, dan mematuhi standar regulasi terkait keamanan dan privasi data.
Tujuan Pelatihan:
- Memahami pentingnya administrasi kearsipan dan sistem filing yang efektif.
- Mengembangkan keterampilan dalam klasifikasi, penyimpanan, pengambilan, dan pemusnahan dokumen.
- Menerapkan praktik terbaik dalam manajemen arsip fisik dan elektronik.
- Memahami dan mematuhi regulasi terkait keamanan dan privasi data dalam kearsipan.
Silabus Pelatihan:
I: Dasar-dasar Administrasi Kearsipan dan Filing System
- Pengenalan Administrasi Kearsipan
- Prinsip Klasifikasi dan Pengaturan Dokumen
- Pentingnya Sistem Filing yang Efisien
II: Manajemen Arsip Fisik
- Teknik Penyimpanan dan Pengelolaan Dokumen Fisik
- Pengendalian dan Pemeliharaan Kualitas Arsip
- Prosedur Pemusnahan Dokumen
III: Manajemen Arsip Elektronik
- Pengenalan Teknologi Pengarsipan Digital
- Sistem Manajemen Dokumen Elektronik (DMS)
- Keamanan dan Backup Data
IV: Integrasi Sistem Filing Fisik dan Digital
- Strategi Pengintegrasian Dokumen Fisik dan Elektronik
- Penyusunan Kebijakan dan Prosedur Kearsipan
- Kontinuitas Bisnis dan Manajemen Risiko
V: Regulasi dan Kepatuhan dalam Kearsipan
- Standar Kearsipan dan Kepatuhan Regulasi
- Perlindungan Data dan Privasi
- Audit dan Evaluasi Sistem Kearsipan
FAQ
Q: Bagaimana cara meningkatkan efisiensi dan keamanan dalam sistem pengarsipan?
A: Pelatihan ini akan mengajarkan cara mengklasifikasikan dan menyimpan dokumen dengan cara yang memudahkan pengambilan, menerapkan teknologi pengarsipan untuk mengamankan dan mem-backup data, serta memastikan kepatuhan terhadap standar keamanan informasi.
Q: Apakah pelatihan ini relevan untuk semua jenis organisasi?
A: Ya, konsep dan teknik administrasi kearsipan yang diajarkan dalam pelatihan ini bersifat universal dan dapat diaplikasikan pada organisasi pemerintah, perusahaan, lembaga pendidikan, dan lainnya.
Q: Bagaimana cara memastikan bahwa sistem kearsipan mematuhi regulasi terkini?
A: Anda akan mempelajari tentang standar regulasi terkini yang berlaku untuk kearsipan, termasuk cara melakukan audit dan review sistem kearsipan untuk memastikan kepatuhan berkelanjutan.
Metode Pelatihan
- Presentation
- Discuss
- Case Study
- Evaluation
Metode Training dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
Instruktur Peserta
Instruktur yang mengajar pelatihan ADMINISTRASI KEARSIPAN DAN FILING SYSTEM ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang ADMINISTRASI KEARSIPAN DAN FILING SYSTEM baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA
Peserta yang dapat mengikuti training ADMINISTRASI KEARSIPAN DAN FILING SYSTEM ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang ADMINISTRASI KEARSIPAN DAN FILING SYSTEM
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal Pelatihan Tahun 2026
- Batch 1 : 21 – 22 Januari 2026
- Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
- Batch 3 : 13 – 14 Maret 2024 | 26 – 27 Maret 2024
- Batch 4 : 22 – 23 April 2026
- Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
- Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
- Batch 7 : 15 – 16 Juli 2026
- Batch 8 : 12 – 13 Agustus 2026
- Batch 9 : 23 – 24 September 2026
- Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
- Batch 11 : 11 – 12 November 2026
- Batch 12 : 16 – 17 Desember 2026
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan
Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan
Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi TRAINING ADMINISTRASI KEARSIPAN DAN FILING SYSTEM
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas TRAINING ADMINISTRASI KEARSIPAN DAN FILING SYSTEM
Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.
