TRAINING ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN
PELATIHAN ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN
TRAINING ONLINE ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN
Administrasi kesekretariatan merupakan tulang punggung dari operasi organisasi yang efisien, menangani berbagai tugas mulai dari pengelolaan dokumen, koordinasi komunikasi, hingga penjadwalan pertemuan dan acara. Sekretaris yang kompeten dan efektif memegang peranan penting dalam mendukung keputusan manajemen dan menjaga aliran kerja organisasi tetap lancar. Namun, tuntutan peran ini seringkali kompleks dan dinamis, memerlukan pengetahuan dan keterampilan yang luas dalam manajemen waktu, organisasi dokumen, komunikasi bisnis, dan teknologi kantor.
Dengan perubahan terus-menerus dalam teknologi dan metode bisnis, administrasi kesekretariatan juga terus berkembang. Oleh karena itu, ada kebutuhan berkelanjutan untuk pelatihan yang dapat menyediakan update terkini, teknik, dan best practices dalam bidang kesekretariatan.
Pelatihan Administrasi Kesekretariatan bertujuan untuk mengembangkan kompetensi para profesional dalam mengelola tugas-tugas kesekretariatan dengan efisien dan efektif. Peserta akan dilengkapi dengan pengetahuan dan alat untuk meningkatkan organisasi dokumen, efisiensi komunikasi, dan manajemen kegiatan kantor. Melalui pendekatan praktis, pelatihan ini akan membekali peserta dengan keterampilan yang diperlukan untuk menghadapi tantangan yang sering muncul dalam administrasi kesekretariatan modern.
Tujuan Pelatihan:
- Memahami peran vital administrasi kesekretariatan dalam operasi organisasi.
- Meningkatkan keterampilan organisasi dan manajemen dokumen.
- Menguasai komunikasi bisnis dan etika profesional.
- Mengintegrasikan teknologi terkini dalam tugas kesekretariatan.
Silabus Pelatihan:
I: Pengenalan Administrasi Kesekretariatan
- Peran dan Tanggung Jawab Sekretaris
- Etika Profesional dan Penampilan
- Evolusi Peran Sekretaris dalam Bisnis Modern
II: Manajemen Dokumen dan Arsip
- Teknik Pengorganisasian Dokumen
- Pengelolaan Arsip Fisik dan Elektronik
- Penggunaan Sistem Manajemen Dokumen
III: Komunikasi dan Koordinasi
- Teknik Komunikasi Efektif
- Manajemen Jadwal dan Penjadwalan
- Koordinasi Pertemuan dan Acara
IV: Teknologi dan Alat Kantor
- Penggunaan Software Produktivitas (Word, Excel, PowerPoint)
- Manajemen Email dan Kalender
- Teknologi Komunikasi (Video Conferencing, Telepresence)
V: Pengembangan Profesional dan Manajemen Waktu
- Teknik Manajemen Waktu dan Prioritas
- Pengembangan Keterampilan Profesional
- Strategi Adaptasi dengan Perubahan Lingkungan Kerja
FAQ
Q: Bagaimana cara meningkatkan efisiensi dalam tugas-tugas kesekretariatan?
A: Pelatihan ini akan menyediakan teknik untuk peningkatan organisasi dokumen, manajemen waktu yang efektif, dan penggunaan teknologi untuk otomatisasi tugas. Selain itu, akan diajarkan bagaimana meningkatkan komunikasi dan koordinasi untuk efisiensi operasional.
Q: Apakah pelatihan ini sesuai untuk semua tingkat pengalaman?
A: Ya, pelatihan ini dirancang untuk memberikan nilai kepada peserta dengan berbagai latar belakang dan tingkat pengalaman, dari sekretaris pemula hingga yang berpengalaman, dengan penyesuaian materi untuk memberikan relevansi dan penerapan praktis.
Q: Bagaimana cara mengintegrasikan teknologi terkini dalam tugas kesekretariatan?
A: Anda akan mempelajari tentang berbagai alat dan platform teknologi yang dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi, termasuk pengelolaan dokumen elektronik, komunikasi digital, dan aplikasi untuk penjadwalan dan pengelolaan waktu. Pelatihan juga akan mencakup best practices dalam seleksi dan implementasi teknologi ini.
Metode Pelatihan
- Presentation
- Discuss
- Case Study
- Evaluation
Metode Training dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
Instruktur Peserta
Instruktur yang mengajar pelatihan ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA
Peserta yang dapat mengikuti training ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal Pelatihan Tahun 2025
- Batch 1 : 15 – 16 Januari 2025
- Batch 2 : 12 – 13 Februari 2025
- Batch 3 : 13 – 14 Maret 2024 | 26 – 27 Maret 2024
- Batch 4 : 16 – 17 April 2025
- Batch 5 : 14 – 15 Mei 2025
- Batch 6 : 11 – 12 Juni 2025
- Batch 7 : 02 – 03 Juli 2025 || 23 – 24 Juli 2025
- Batch 8 : 13 – 14 Agustus 2025
- Batch 9 : 03 – 04 September 2025 || 24 – 25 September 2025
- Batch 10 : 15 – 16 Oktober 2025
- Batch 11 : 05 – 06 November 2025 || 26 – 27 November 2025
- Batch 12 : 10 – 11 Desember 2025
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan
Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan
Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi TRAINING ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas TRAINING ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN
Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.
