TRAINING ONLINE MANAJEMEN ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN
Karakteristik administrasi perkantoran modern
DESKRIPSI TRAINING WEBINAR MENGELOLA INFORMASI YAN DIBUTUHKAN OLEH UNIT-UNIT LAIN
Pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi perkantoran
perlu dimiliki oleh staff perusahaan, hal ini karena dengan
berkembangnya zaman modern seperti sekarang ini, para staff dituntut
untuk memiliki keahlian lebih terutama pada bidang teknologi
informasi. Pengetahuan tersebut meliputi antara lain tentang
pengelolaan informasi dan pelayanan tata usaha kantor. Maka dari itu
training ini dirancang untuk para karyawan bagian administrasi agar
dapat memiliki keahlian lebih sehingga dapat menyesuaikan diri dengan
lingkungan bisnis global yang semakin berkembang.
Manajemen Perkantoran Modern berarti manajemen perkantoran terbaru/mutakhir, memanfaatkan sikap, pikiran tingkah laku modern.
manajemen perkantoran adalah perencanaan, pengawasan, dan pengorganisasian pekerjaan kantor serta menggerakkan mereka yang melaksanakan pekerjaan kantor tersebut untuk mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan.
Administrasi Perkantoran adalah penerapan fungsi-fungsi manajemen pada kantor, yaitu perencanaan, pengorganisasian, penggerakkan, dan pengawasan kantor agar tujuan kantor dapat tercapai dan pegawai-pegawai merasa puas.
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Manajemen Administrasi Perkantoran Modern ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING PENGGANDAAN DAN PENDISTRIBUSIAN ARSIP UNTUK PRAKERJA
* Memahami fungsi dan peran kantor dalam organisasi
* Mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
* Menyimpan dan mengelola arsip (sistem filing) dengan baik
* Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk
kelancaran aktivitas kantor
Dengan mengikuti pelatihan Manajemen Administrasi Perkantoran Modern Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Manajemen Administrasi Perkantoran Modern dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Manajemen Administrasi Perkantoran Modern .
MATERI pelatihan Mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain online Zoom :
1. Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern
* Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
* Ruang lingkup administrasi perkantoran
* Tujuan administrasi perkantoran
* Karakteristik administrasi perkantoran modern
2. Tata Ruang Kantor
* Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
* Azas tata ruang kantor
* Jenis tata ruang kantor
* Fasilitas kantor
* Penyusunan tata letak fasilitas kantor
* Tata lingkungan kantor
* Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
3. Korespondensi
* Pengertian, ciri, fungsi dan jenis surat
* Bagian-bagian surat
* Format surat
* Bahasa surat
* Langkah-langkah penyusunan surat
* Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar
4. Dokumentasi dan Pengarsipan
* Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
* Jenis arsip
* Tujuan pengelolaan arsip
* Penggandaan dan pendistribusian arsip
* Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
* Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
* Peminjaman arsip
* Penyusutan arsip
* Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
5. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)
* Pengertian dan pentingnya SOP
* Simbol-simbol dalam SOP
* Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP
* Dokumentasi & administrasi HRD / GA
* Dokumentasi & administrasi Marketing
* Dokumentasi & administrasi Purchasing
6. Pengelolaan Inventarisasi
* Pengertian inventarisasi
* Pelaksanaan inventarisasi
* Mutasi barang
* Pemberian label dan kode barang
* Penghapusan barang
7. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor
* Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
* Teknik manajemen waktu: skala prioritas, delegasi dan asertif
* Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
* Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik
8. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
* Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
* Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
* Teknologi Informasi dalam administrasi perkantoran
* Software untuk administrasi perkantoran
* Sistem arsip elektronik
* Sistem informasi manajemen
* Manajemen basis data
* LAN, intranet dan internet
9. Manajemen Arsip
* Pendahuluan
* Siklus hidup arsip manual
* Manajemen arsip elektronik
* Sistem pengelolaan dan pemusnahan arsip
10. Praktek Korespondensi dan Pengarsipan
11. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Manajemen Administrasi Perkantoran Modern
METODE pelatihan Penggandaan dan pendistribusian arsip online Zoom :
Presentation
Discussion
Case Study
Evaluation
Metode Training Manajemen Administrasi Perkantoran Modern dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan mengelola arsip (sistem filing) dengan baik online Zoom :
Instruktur yang mengajar pelatihan Manajemen Administrasi Perkantoran Modern ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Manajemen Administrasi Perkantoran Modern baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA
Training ini diperuntukkan bagi: Pimpinan (manajer/supervisor/head
section) atau support personnel (Staff Administrasi/Sekretaris) yang
terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen
perusahaan.
Peserta yang dapat mengikuti training Manajemen Administrasi Perkantoran Modern ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Manajemen Administrasi Perkantoran Modern .
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal Pelatihan Tahun 2025
Batch 1 : 15 – 16 Januari 2025
Batch 2 : 12 – 13 Februari 2025
Batch 3 : 05 – 06 Maret 2025
Batch 4 : 16 – 17 April 2025
Batch 5 : 14 – 15 Mei 2025
Batch 6 : 11 – 12 Juni 2025
Batch 7 : 02 – 03 Juli 2025 || 23 – 24 Juli 2025
Batch 8 : 13 – 14 Agustus 2025
Batch 9 : 03 – 04 September 2025 || 24 – 25 September 2025
Batch 10 : 15 – 16 Oktober 2025
Batch 11 : 05 – 06 November 2025 || 26 – 27 November 2025
Batch 12 : 10 – 11 Desember 2025
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan
Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan
Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training:
Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.
