LAPORAN PELATIHAN GENERAL AFFIAIR MANAGEMENT

Tgl 13 – 14 November 2024

Offline

NAMA TRAINER                : 1. Bpk Ihsan Nasihin, S.Ak.,M.Ak.,CTT

2. Bpk Kanaidi, SE.,M.Si.,cSAP

NAMA PESERTA                : Ns. Lia Amelia. S.Kep

NAMA PERUSAHAAN    : RS Urip Sumoharjo

DESKRIPSI TRAINING GENERAL AFFAIR MANAGEMENT UNTUK RUMAH SAKIT

Divisi General Affair/Bagian Umum merupakan tangan kanan operasional dari Departemen HRD, karena beberapa pekerjaannya sangat membantu kelancaran operasional dan merupakan tugas-tugas pelayanan di bidang SDM, tetapi kadang divisi ini juga sudah berdiri sendiri.

Bahkan di beberapa Rumah Sakit, GA juga menangani permasalahan Hubungan Industrial (Industrial Relation) baik untuk menyelesaikan masalah internal (kekaryawanan) maupun masalah dengan lingkungan sekitar lokasi Rumah Sakit.

Sesuai namanya, divisi General Affair (GA) atau Divisi Umum merupakan supporting unit yang bertujuan memberikan pelayanan-pelayanan kepada unit-unit kerja lain. Bahkan pada umumnya, GA melayani seluruh unit kerja di Rumah Sakit (bersifat shared service) dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin rumah sakit.

Bertolak dari kebutuhan tersebut, maka kami menawarkan suatu program pengembangan bagian umum GENERAL AFFAIRS MANAGEMENT selama 2 (dua) hari, yang selain diperuntukkan bagi pelaksana/staff bagian umum, juga untuk level supervisor maupun manager. Selain itu, juga penting bagi pengelola SDM (Orang-orang HRD), juga bagi para Supervisor atau Manager Teknis di luar Bagian Umum, yang ingin mengetahui lebih jauh seluk beluk General Affairs.

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan General Affair Management Untuk Rumah Sakit ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini. Mitra Solusi Training dapat menjadi mitra terpercaya anda untuk solusi kebutuhan training di perusahaan anda.

TUJUAN

Dengan mengikuti pelatihan General Affair Management Untuk Rumah Sakit di Mitra Solusi Training ini, Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai General Affair Management Untuk Rumah Sakit dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Human Resource.

1. Peserta memahami tugas dan tanggung jawab seorang GA
2. Peserta mempunyai kesiapan mental dan motivasi bekerja yang tinggi dengan tugas yang berat
3. Peserta dapat mengerti masalah-masalah yang biasa terjadi bagian divisi GA dan sanggup mengantisipasi dan menyelesaikan masalah-masalah yang ada.
4. Peserta memiliki skill dalam pengelolaan GA secara profesional
5. Peserta mampu meningkatkan kinerja dari apa yang telah dijalani saat ini
6. Peserta dapat merencanakan program GA yang berkesinambungan
7. Mampu menyelesaikan tugas-tugas yang berkaitan dengan Hubungan Industrial (termasuk Employee Relation) maupun Hubungan Industrial dengan pihak-pihak di luar rumah sakit.

OUTLINE MATERI

1. Aspek & Ruang Lingkup Pekerjaan Di General Affair
2. Building Management, Asset management
3. Pelaksanaan keamanan Satpam/Security dan ketertiban, kebersihan
4. Pengurusan kendaraan rumah sakit dan fasilitas pool
5. Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional, dll
6. Cleaning Service dan penanganan limbah
7. Recepsionist dan operator telepon, serta keluar masuk Tamu
8. Alat Tulis Kantor (ATK)
9. Insurance Management/ jaminan kesehatan/hari tua
10. Pemeliharaan kesehatan, safety dan pelaksanaan K3 bagi seluruh karyawan
11. Penanganan Listrik, Air dll.
12. Pelaksanaan event khusus
13. Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl
14. Outsourcing Management / Labour Suply / Tenaga Kerja Kontrak (Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama outsourcing)
15. Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, Auditor Rumah Sakit, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
16. Ruang lingkup tanggung jawab Industrial Relations
17. Kompetensi motivasi yang diperlukan oleh profesional GA
18. Tugas, fungsi dan tanggung jawab General Affair
19. Defenisi/pandangan umum General Affair
20. Komunikasi internal dengan departemen di lingkungan rumah sakit dan direksi
21. Komunikasi eksternal dengan lingkungan sekitar rumah sakit
22. Antisipasi & Penanganan Masalah Di Bidang General Affair
23. Kiat-kiat menangani “Orang-orang Sulit”
24. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah General Affair Management Untuk Rumah Sakit.

Berlangsung selama 2 hari pelaksanaan, dimulai pada tanggal 13 – 14 November di laksanakan di  Hotel Liberta Kemang  Jl. Kemang Raya No.6, RT.11/RW.1, Bangka, Kec. Mampang Prpt., Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12730  Rumah Sakit Urip Sumoharjo  diikuti oleh 1 peserta. Dengan training yang di selenggarakan oleh Mitra Solusi Training peserta pelatihan yang memiliki backgraund bagian umum ingin mengetahui tentang ruang lingkup General Affiar seperti diantaranya sarana prasarana, operasional ambulan, cleaning service pengelolaan gudang dan gedung pelatihan ini berjalan dengan lancar dan sangat interaktif dari peserta. Selama pelatihan forum terus berjalan karena ada nya diskusi yang aktif dari peserta dan trainer terkait pengalaman dan antisipasi saat sedang bertugas.

Peserta merasa puas terkait materi yang diberikan, kemudian peserta merasa terbantu oleh Trainer yang memang menguasai bidang General Affiair Management Penguasaan materi yang dimiliki Trainer, membuat peserta cepat memahami terkait proses yang efektif dan efisien sesuai praktek yg di jalankan.

Maka dari itu, jika ada ingin dapat memahami tentang konsep General Affiair Management serta bagaimana cara pengimplementasian nya dalam perusahaan, serta untuk memberikan pengetahuan dan ketrampilan mengenai jaringan komputer bisa dengan mudah untuk mengakses informasi, materi dan schedule dengan mengunjungi website Solusi Mitra Training.

https://mitrasolusitraining.com/training-general-affair-management-untuk-rumah-sakit-2/