TRAINING BAGIAN UMUM DAN SISTEM PERARSIPAN
Deskripsi
Pengelolaan arsip yang buruk dapat menyebabkan hilangnya dokumen penting, memperlambat pekerjaan, dan menurunkan efisiensi organisasi. Sistem perarsipan yang baik memastikan bahwa dokumen tersimpan dengan aman, mudah diakses, dan dikelola secara sistematis. Pelatihan bagian umum dan sistem perarsipan memberikan keterampilan penting dalam mengatur dokumen secara efektif, yang berkontribusi pada efisiensi operasional serta kepatuhan terhadap regulasi administratif.
Pelatihan bagian umum dan sistem perarsipan membekali peserta dengan keterampilan praktis dalam mengelola dokumen dan arsip secara sistematis. Program ini mengajarkan cara mengatur administrasi bagian umum, menyimpan arsip dengan metode yang tepat, mengklasifikasikan dokumen secara efisien, serta mengamankan informasi penting. Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta dapat meningkatkan efisiensi kerja, menyusun dokumen dengan rapi, dan memastikan akses cepat saat dibutuhkan.
Pelatihan yang membahas mengenai pengarsipan dokumen tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
- Memahami konsep dasar administrasi bagian umum dan sistem perarsipan
- Menguasai teknik penyimpanan dan pengelolaan dokumen secara efektif
- Meningkatkan efisiensi dalam pencarian dan pengarsipan dokumen
- Memastikan keamanan dan kerahasiaan dokumen penting
- Mengembangkan keterampilan dalam digitalisasi arsip
Dengan mengikuti pelatihan pengarsipan berkas ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai bagian umum dan sistem perarsipan.
Materi
- Dasar-dasar administrasi bagian umum
- Prinsip dan metode sistem perarsipan
- Teknik klasifikasi dan pengkodean dokumen
- Pengelolaan arsip fisik dan digital
- Keamanan dan kerahasiaan dokumen
- Tata cara penyusunan surat dan dokumen resmi
- Pemeliharaan dan pemusnahan arsip sesuai regulasi
- Sistem manajemen dokumen elektronik (e-filing)
- Penggunaan software perarsipan modern
- Simulasi praktik pengelolaan arsip
Kami memfasilitasi kegiatan pelatihan di Kota Jakarta dan Yogyakarta. Kami menawarkan kenyamanan dan kemudahan dalam memilih jadwal, tempat, harga serta informasi lainnya sesuai kebutuhan Anda.
Peserta
Training manajemen dokumen digital ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :
- Staf administrasi perkantoran
- Pegawai bagian umum di instansi pemerintah dan swasta
- Arsiparis pemula
- Sekretaris dan asisten manajer
- Karyawan yang bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Instruktur
Training sistem perarsipan yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang administrasi bagian umum :
Instruktur yang mengajar pelatihan bagian umum dan sistem perarsipan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang bagian umum dan sistem perarsipan ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Jadwal Pelatihan Mitra Solusi Training 2026
- Batch 1 : 21 – 22 Januari 2026
- Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
- Batch 3 : 11 – 12 Maret 2026
- Batch 4 : 22 – 23 April 2026
- Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
- Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
- Batch 7 : 15 – 16 Juli 2026
- Batch 8 : 12 – 13 Agustus 2026
- Batch 9 : 23 – 24 September 2026
- Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
- Batch 11 : 11 – 12 November 2026
- Batch 12 : 16 – 17 Desember 2026
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.
Lokasi Pelatihan
- Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan
Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan biaya tersedia untuk perorangan, group, dan in-house training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali.
Investasi
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas
- Modul / Handout.
- Flashdisk*.
- Certificate of attendance.
- FREE Bag or bagpack.
* Artikel diatas ditulis oleh Diyah Ayu, seorang copywriter dan spesialisasi SEO dalam penulisan silabus pelatihan/training. Sejak awal Tahun 2026, saya telah aktif menulis artikel dan berkontribusi di website Mitra Solusi Training sejak awal tahun 2025. Saya berfokus pada pembuatan konten informatif yang membantu para profesional serta perusahaan dalam menemukan solusi pelatihan yang tepat.
