LAPORAN PELATIHAN GENERAL AFFIAIR MANAGEMENT

Tgl 19 – 20 November 2024

Offline

NAMA TRAINER                : 1. Bpk Ihsan Nasihin, S.Ak.,M.Ak.,CTT

NAMA PESERTA                : Egi Rangku Setio

NAMA PERUSAHAAN    : PT. Adhimix RMC Indonesia

DESKRIPSI TRAINING GENERAL AFFAIR MANAGEMENT

Divisi General Affair umum merupakan tangan kanan operasional dari Departemen HRD, karena beberapa pekerjaannya sangat membantu kelancaran operasional dan merupakan tugas-tugas pelayanan di bidang SDM.

Bahkan di beberapa perusahaan besar atau sedang (terutama bidang industri yang padat karya), GA juga menangani permasalahan Hubungan Industrial (Industrial Relation) baik untuk menyelesaikan masalah internal (kekaryawanan) maupun masalah dengan lingkungan sekitar lokasi pabrik/perusahaan (eksternal).

Sesuai namanya, divisi General Affair (GA) atau Divisi Umum merupakan supporting unit yang bertujuan memberikan pelayanan-pelayanan kepada unit-unit kerja lain. Bahkan pada umumnya, GA melayani seluruh unit kerja di perusahaan (bersifat shared service) dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor.

Bertolak dari kebutuhan tersebut, maka kami menawarkan suatu program pengembangan bagian umum GENERAL AFFAIRS MANAGEMENT selama 2 (dua) hari, yang selain diperuntukkan bagi pelaksana/staff bagian umum, juga untuk level supervisor maupun manager. Selain itu, juga penting bagi pengelola SDM (Orang-orang HRD), juga bagi para Supervisor atau Manager Teknis di luar Bagian Umum, yang ingin mengetahui lebih jauh seluk beluk General Affairs.

1. TUJUAN
2. Peserta memahami tugas dan tanggung jawab seorang GA (General Affair)
3. Peserta mempunyai kesiapan mental dan motivasi bekerja yang tinggi dengan tugas yang berat
4. Peserta dapat mengerti masalah-masalah yang biasa terjadi bagian divisi GA (General Affair) dan sanggup mengantisipasi dan menyelesaikan masalah-masalah yang ada.
5. Peserta memiliki skill dalam pengelolaan GA (General Affair) secara profesional
6. Peserta mampu meningkatkan kinerja dari apa yang telah dijalani saat ini
7. Peserta dapat merencanakan program GA (General Affair) yang berkesinambungan
8. Mampu menyelesaikan tugas-tugas yang berkaitan dengan Hubungan Industrial (termasuk Employee Relation) maupun Hubungan Industrial dengan pihak-pihak di luar perusahaan

1. MATERI
2. Definisi/pandangan umum general affair
3. Tugas, fungsi dan tanggug jawab general affair
4. Kompetensi motivasi yang diperlukan oleh profesional general affair
5. Fungsi/peran Industrial relation dalam suatu oragnisasi
6. Ruang lingkup tanggung jawab industrial relations
7. Aspek dan runag lingkup pekerjaan di general affair
8. Building Management
9. Pelaksanaan keamanan dan ketertiban, kebersihan
10. Pengurusan kendaraan perusahaan dan fasilitas pool
11. Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional, dll
12. Pengurusan Tenaga Kerja Asing
13. Cleaning Service dan penanganan limbah
14. Recepsionist dan operator telepon, serta keluar masuk Tamu
15. Kantin, Laundry & Mess Perusahaan
16. Alat Tulis Kantor (ATK)
17. Insurance Management/ jaminan kesehatan/hari tua
18. Pemeliharaan kesehatan, safety dan pelaksanaan K3 bagi seluruh karyawan
19. Pelaksanaan event khusus
20. Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl
21. Outsourcing Management / Labour Suply / Tenaga Kerja Kontrak (Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama outsourcing)
22. Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, Auditor Perusahaan, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
23. Komunikasi internal dengan departemen di lingkungan perusahaan dan direksi
24. Komunikasi eksternal dengan lingkungan sekitar tempat usaha
25. (Antar Perusahaan Yang Sejenis, Tetangga, Kawasan Industri, Aparat Keamanan Terdekat, Rt/Rw/Lurah, Dsb)
26. Antisipasi & Penanganan Masalah Di Bidang General Affair
27. Menetapkan Kompetensi General Affair & Industrial Relations
28. Kiat-kiat menangani “Orang-orang Sulit”
29. PESERTA
30. Para bagian GA
31. Para Industrial Relation Manager atau Officer dan Staff
32. Para Manager Non HR yang berminat mempelajari GA (General Affair) & IR
33. Para Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai Industrial Relation Management
34. Karyawan lain yang berkaitan dengan dan /atau yang mengelola SDM (misal: General Affairs; Industrial Relation; Humas; dlsb)
35. Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan SDM

Berlangsungnya training di mulai dari tanggal 19 – 20  November 2024 di laksanakan di  Hotel Amaris Juanda Jl. Ir. H. Juanda No.3, RT.14/RW.4, Kb. Klp., Kecamatan Gambir, Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10120 diikuti oleh 1 peserta. Dengan training yang di selenggarakan oleh Mitra Solusi Training peserta pelatihan yang memiliki backgraund bagian umum General Affiar selama kurang lebih  10 thn ingin mengetahui lebih lanjut Tugas mencakup cara presentasi perawatan, perbaikan, dan pengelolaan inventaris kantor dan untuk mendukung operasional organisasi dan unit kerja lain.

Peserta merasa puas terkait materi yang diberikan, kemudian peserta merasa terbantu oleh Trainer yang memang menguasai bidang General Affiair Management Penguasaan materi yang dimiliki Trainer, membuat peserta cepat memahami terkait proses yang efektif dan efisien sesuai praktek yg di jalankan.

Maka dari itu, jika ada ingin dapat memahami tentang konsep General Affiair Management serta bagaimana cara pengimplementasian nya dalam perusahaan, serta untuk memberikan pengetahuan dan ketrampilan mengenai General Affiar dapat dengan mudah mengunjungi website Solusi Mitra Training.

https://mitrasolusitraining.com/training-general-affair-management/