TRAINING ONLINE MANAGING GENERAL AFFAIRS EXCELLENCE
TRAINING ONLINE MANAGING GENERAL AFFAIRS EXCELLENCE
DESKRIPSI TRAINING WEBINAR PENGENALAN MANAGING GENERAL AFFAIRS EXCELLENCE
Mengingat tugas general affair adalah mengelola pengadaan barang serta fasilitas perusahaan,
mereka memiliki tanggung jawab untuk memastikan barang yang diminta oleh divisi lain benar-benar
dibutuhkan dan sesuai budget, Maka GA harus jeli membuat prioritas mana barang yang harus segera
dibeli atau bisa ditunda dulu.
Ditinjau dari sudut pandang manajemen perkantoran modern dibutuhkan kompetensi serta pendekatan
secara teknis system operasional dan supervisi personal, guna mencapai tingkat excellence, juga
agar keberhasilan pengelolaannya dapat terukur.
Setelah mengikuti pelatihan, seorang profesional General Affairs dapat mengenal dan menterjemahkan
peranan strategis nya ke dalam tugas-tugas sehari –hari (operasional). pengelolaan Hubungan dengan
pelanggan internal serta external juga mendapatkan perhatian khususnya agar peran pelembagaan system
dan kebijakan dapat diturunkan (cascading) dari level executive hingga tingkat staff/karyawan (individual).
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Managing General Affairs Excellence ini bagi peserta,
dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan
dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING PRINSIP GENERAL AFFAIR UNTUK PRAKERJA
Dengan mengikuti pelatihan Managing General Affairs Excellence
Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Managing General Affairs Excellence
dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Managing General Affairs Excellence
MATERI pelatihan Pengenalan Managing General Affairs Excellence online Zoom :
Hari Pertama :
SESI 1 : Paradigma Baru dalam Pengelolaan Manajemen General Affairs
* Peranan General Affairs dalam strategi perusahaan
* Gaya lingkungan kerja saat ini (google office)
* Kompetensi yang dibutuhkan seorang general affairs officer
* Kriteria Keberhasilan (KPI) jabatan general affairs officer
SESI 2 : Aspek & Ruang Lingkup Pekerjaan di General Affair
* Building Management ( Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung (Operasional & Inspeksi Rutin, Riwayat Bangunan & Alat-alat Utilitas dsb)
* Transportation & Car Poll Management (Pengurusan & Perawatan Kendaraan Perusahaan & Perparkiran Fasilitas Pool Car & Penanganan Driver)
* Insurance Management (Penanganan Asuransi dan Antisipasinya
* Preventive Maintenance Management (Maintenance Pelaksanaan & Penanganan Kebersihan
* Security Management (Penanganan Keamanan gedung & fasilitas perusahaan)
SESI 3 : Implementasi Tugas (Rutin / Incidentil) serta Antisipasi & Penanganan Masalah yang timbul di General Affair
* Latihan & studi kasus
SESI 4 : Menetapkan Area Pengembangan terhadap Tugas General Affiars Berkaitan Dengan Efisiensi Dan Effektifitas
* Penerapan sistem budgeting & cost control dalam pengendalian
* Menetapkan keberhasilan lanjutan yang diharapkan dengan analisa SWOT.
* Pengembangan Standard Operating Procedure menggunakan afinity diagram
* Latihan : kasus di perusahaan melalui model analisa SWOT, Fishbone Diagram.
Hari Kedua :
SESI 5 : Prinsip Dasar Manajemen Kantor Berdasarkan Pendekatan 5 S
* Membahas tentang konsep 5 S, penerapannya di tempat kerja dan bagaimana sistem 5 S bekerja.
* Membahas alur pelaksanaan 5 S di tempat kerja dan lamgkah-langkah perbaikan yang akan dilakukan.
* Latihan : Manajemen Kantor & Filing Berdasarkan Prinsip 5 S
* Diskusi kelompok tentang ACTION PLAN pelaksanaan 5 S di kelompok kerja masing-masing.
SESI 6 : Aturan (pedoman) Umum Pengelolaan Arsip Modern
* Beragam bentuk arsip dan perlakuannya.
* Tujuan penyimpanan arsip
* Jenis-jenis arsip dan cara penggolongannya
* Hubungan kerja pengelola arsip dengan lintas majemen
* Bagaimana mengamankan arsip yang bersifat RAHASIA
* Membahas pengertian arsip, langkah-langkah pembuatan arsip, teknik mengelola arsip dan pemeliharaannya.
SESI 7 : Hubungan, koordinasi dan sosialisasi kebijakan & inisiatif Perusahaan Berdasarkan Tipologi Manusia
* Mempelajari tentang beragam tipe manusia, ciri khas, kebiasaan, motivasi dan perilaku mereka sehingga memudahkan anda dalam implementasi sistem pengarsipan dan manajemen kantor modern.
* Studi kasus: pengenalan tipe manusia, atasan dan bawahan.
* Peserta mampu berkomunikasi secara efektif terhadap tipe-tipe manusia yang berbeda-beda.
SESI 8 : Latihan Menjaga Hubungan, Manajemen Komunikasi, Menghadapi dan Pelembagaan Sistem dan kebijakan
* Peserta memahami konsep dasar komunikasi dan prinsip membangun hubungan baik dengan orang lain, khususnya manusia .
* Effective Handling Complaints – Do & Don’ts
* “Magic Word” v.s. “Killer word”
* Sub-Conscious communication & persuasive techniques: Mirroring-Pacing-Leading (TSP)
* Latihan Sub-Conscious communication & persuation
* Memahami emosi, mampu merespon dengan bijaksana dan merasakan emosi dengan lebih baik berkaitan dengan pekerjaannya sebagai pelaku service
Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Managing General Affairs Excellence
METODE pelatihan Prinsip General Affair online Zoom :
Metode Training Managing General Affairs Excellence
dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online,
dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan Konsep Managing General Affairs Excellence online Zoom :
Instruktur yang mengajar pelatihan Managing General Affairs Excellence ini
adalah instruktur yang berkompeten di bidang Managing General Affairs Excellence
baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA
Peserta yang dapat mengikuti training Managing General Affairs Excellence ini
adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Managing General Affairs Excellence .
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training.
Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya
agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal Pelatihan Tahun 2025
Batch 1 : 15 – 16 Januari 2025
Batch 2 : 12 – 13 Februari 2025
Batch 3 : 05 – 06 Maret 2025
Batch 4 : 16 – 17 April 2025
Batch 5 : 14 – 15 Mei 2025
Batch 6 : 11 – 12 Juni 2025
Batch 7 : 02 – 03 Juli 2025 || 23 – 24 Juli 2025
Batch 8 : 13 – 14 Agustus 2025
Batch 9 : 03 – 04 September 2025 || 24 – 25 September 2025
Batch 10 : 15 – 16 Oktober 2025
Batch 11 : 05 – 06 November 2025 || 26 – 27 November 2025
Batch 12 : 10 – 11 Desember 2025
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan
Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan
Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training:
Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.
