TRAINING ONLINE INTEGRATED ADMINISTRATION DOCUMENT CONTROL AND E-FILING SYSTEM
DESKRIPSI TRAINING WEBINAR KONTROL DOKUMEN ADMINISTRASI TERPADU DAN SISTEM E-FILING
Dokumen elektronik adalah segala konten media elektronik yang dimaksudkan untuk digunakan dalam bentuk elektronik atau sebagai hasil cetak. Awalnya, setiap data komputer dianggap sebagai sesuatu yang internal – output data akhir selalu di atas kertas.
Pemberkasan adalah penempatan naskah ke dalam suatu himpunan yang tersusun secara sistematis dan logis sesuai dengan konteks kegiatannya sehingga menjadi satu berkas karena memiliki hubungan informasi, kesamaan jenis atau kesamaan masalah dari suatu unit kerja.
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Integrated Administration Document Control and E-Filing System ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING PENGELOLAAN RUANG BERKAS UNTUK PRAKERJA
Dengan mengikuti pelatihan Integrated Administration Document Control and E-Filing System Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Integrated Administration Document Control and E-Filing System dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidangIntegrated Administration Document Control and E-Filing System
MATERI pelatihan Kontrol Dokumen Administrasi Terpadu dan Sistem E-Filing online Zoom :
1. Ruang Lingkup Document Control dan Filing System
2. Dokumentasi dan Pengarsipan
* Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
* Jenis arsip
* Tujuan dan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan arsip
* Penggandaan dan pendistribusian arsip
* Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
* Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
* Peminjaman dan penyusutan arsip
3. Sistem Pemberkasan Dokumen
* Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis,
Prinsip klasifikasi
* Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem
geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal,
sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik
* Pengindeksan dan Kualitas indeks
* Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC), alfabetikal
* Prosedur pemeliharaan berkas
* Pengawasan dan pengelompokkan berkas
* Disposisi
* Pengelolaan ruang berkas
* Masalah umum pemberkasan
4. Manajemen Dokumen Elektronik
* Perencanaan
* Survei dokumen dan informasi
* Penilaian dokumen
* Metadata dan kebijakan
* Strategi kontekstual
* Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi
5. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management
System (EDMS)
* Konsep digital filing system dan perangkat pendukungnya
* Isu Legalitas Arsip Digital
* Prosedur Alih media/Imaging Document
* Kategori pengenalan Scanner
* Kategori dan komponen EDMS
* Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
* Alat dan Media Penyimpanan (storage)
* Kompanen biaya pada implementasi EDMS
6. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
* Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
* Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
* Teknologi informasi dalam administrasi perkantoran
* Software untuk administrasi perkantoran
* Sistem Arsip Elektronik
* Sistem Informasi Manajemen
* Manajemen basis data
* LAN, intranet, dan internet
7. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Integrated Administration Document Control and E-Filing System
METODE pelatihan Pengelolaan ruang berkas online Zoom :
Metode Training Integrated Administration Document Control and E-Filing System dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan Manajemen Dokumen Elektronik online Zoom:
Instruktur yang mengajar pelatihan Integrated Administration Document Control and E-Filing System ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Integrated Administration Document Control and E-Filing System baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA :
Peserta yang dapat mengikuti training Integrated Administration Document Control and E-Filing System ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Integrated Administration Document Control and E-Filing System
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya
Jadwal Pelatihan Tahun 2025
Batch 1 : 15 – 16 Januari 2025
Batch 2 : 12 – 13 Februari 2025
Batch 3 : 05 – 06 Maret 2025
Batch 4 : 16 – 17 April 2025
Batch 5 : 14 – 15 Mei 2025
Batch 6 : 11 – 12 Juni 2025
Batch 7 : 02 – 03 Juli 2025 || 23 – 24 Juli 2025
Batch 8 : 13 – 14 Agustus 2025
Batch 9 : 03 – 04 September 2025 || 24 – 25 September 2025
Batch 10 : 15 – 16 Oktober 2025
Batch 11 : 05 – 06 November 2025 || 26 – 27 November 2025
Batch 12 : 10 – 11 Desember 2025
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan
Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan
Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training:
Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.
