TRAINING ONLINE BEST PRACTICES IN ELECTRONIC FILINGS
DESKRIPSI TRAINING WEBINAR PRAKTIK TERBAIK DALAM PENGAJUAN ELEKTRONIK
Keunggulan kompetitif dan efisiensi dari suatu organisasi sering
terlihat dari hasil penerapan teknologi baru yang visioner yang
terbukti memecahkan masalah bisnis secara umum. Terhadap dokumen
perusahaan, di abad 21 saat ini, sistem dokumentasi sudah masuk pada
tahapan generasi yang didukung oleh kecanggihan elektronik yang
memudahkan organisasi untuk membuat dokumen, mengklasifikasinya,
menyimpan rekamannya, mengambil, merevisi hingga memusnahkannya secara
elektronik.
Namun demikian, masih banyak organisasi yang terjebak dengan
dokumentasi oleh karena tidak adanya pengelolaan yang semestinya.
Hasil mini-survey Fasilitator terhadap peserta pelatihan dan
perusahaan-perusahaan yang telah mengundang untuk menerapkan sistem
manajemen¸ menemukan bahwa:
1. 15% kertas kerja tidak tersimpan dengan rapi dan cenderung salah
letak,
2. 30% dokumen di tempat kerja sudah obsolete,
3. 40% waktu pegawai digunakan untuk mencari dokumen yang hilang dan
salah letak,
4. Pertumbuhan jumlah dokumen kerja meningkat 25% per tahun yang
berarti menjadi berlipat ganda dalam 4 dalam 8 tahun berikutnya,
5. 50% dokumen dan arsip penting tidak ter-backup dengan baik, dan
Organisasi menjadi chaos bila terjadi disaster (kebakaran hebat,
gempa bumi, pembobolan/ perampokan dll).
Penerapan manajemen dokumen yang tepat apalagi menggunakan teknologi
komputer, memberikan manfaat-manfaat:
1. Menurunkan biaya penyimpanan dokumen secara fisik, menurunkan
biaya pemusnahan dokumen,
2. Pembuatan, revisi, distribusi, penyimpanan dokumen menjadi tertib
dan rapi,
3. Dengan electronic document, kolaborasi menjadi lebih mudah karena
siapa saja dapat melihat dokumen secara bersamaan, dimana hal ini
tidak akan terjadi dengan dokumen kertas,
4. Dokumen yang terkini saja yang ada di tempat kerja, hal ini
menghindari kesalahan kerja dan miskomunikasi,
5. Semua dokumen dan arsip ter-backup secara aman.
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Best Practices in Electronic Filings ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING KONVERSI DOKUMEN UNTUK PRAKERJA
1. Pemahaman begitu pentingnya pengelolaan dokumen perusahaan,
2. Kemampuan membuat dokumen pengendalian dokumen (ISO 9001:2008),
3. Kemampuan mengelompokkan dan menamai dokumen
4. Ketrampilan mengendalikan dokumen dari mulai membuat, merevisi,
mendistribusikan, menyimpan hingga memusnahkan dokumen sesuai
dengan ISO 9001:2008
5. Ketrampilan menggunakan piranti pengelolaan dokumen elektronik
6. Ketrampilan menggunakan komputasi awan (cloud computing) sederhana
termasuk Office 365, Windows Skydrive, Dropbox, Slideshare.net dan
Google Doc.
Dengan mengikuti pelatihan Best Practices in Electronic Filings Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Best Practices in Electronic Filings dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Best Practices in Electronic Filings
MATERI pelatihan Praktik Terbaik dalam Pengajuan Elektronik online Zoom
1. Pemahaman istilah antara lain sistem, proses, prosedur, file,
dokumen vs arsip, rekaman, data, data recovery center, cloud
computing, archive, dll
2. Mengenal dokumen dan sifatnya dan standar pendokumentasian
3. Born digitals
4. Konversi dokumen
5. Pembuatan Master list dan menentukan masa kaji ulang, masa berlaku
dan masa retensi dokumen
6. Pembuatan Pedoman Pengendalian Dokumen
7. Pengklasifikasian dan peng-indeksan dokumen
8. Peralatan pendokumentasian fisik
9. Komputasi awan dan bagaimana menggunakannya termasuk perbedaan
antara cloud-based computing dan desktop computing,
10. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Best Practices in Electronic Filings
METODE pelatihan Konversi dokumen online Zoom
Metode Training Best Practices in Electronic Filings dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan Peralatan pendokumentasian fisik online Zoom
Instruktur yang mengajar pelatihan Best Practices in Electronic Filings ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Best Practices in Electronic Filings baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA
Peserta yang dapat mengikuti training Best Practices in Electronic Filings ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Best Practices in Electronic Filings .
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal Pelatihan Tahun 2026
Batch 1 : 21 – 22 Januari 2026
Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
Batch 3 : 11 – 12 Maret 2026
Batch 4 : 22 – 23 April 2026
Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
Batch 7 : 15 – 16 Juli 2026
Batch 8 : 12 – 13 Agustus 2026
Batch 9 : 23 – 24 September 2026
Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
Batch 11 : 11 – 12 November 2026
Batch 12 : 16 – 17 Desember 2026
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan
Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan
Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training:
Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.
