TRAINING DOCUMENT CONTROL MANAGEMENT SYSTEM
Deskripsi
Training Document Control Management System adalah program pelatihan komprehensif yang membekali peserta dengan sistematisasi pengelolaan dokumen korporat, memastikan kepatuhan standar ISO dan efisiensi operasional di era digital. Pelatihan ini krusial bagi industri seperti engineering, finance, dan manufaktur di Indonesia untuk mengurangi risiko kesalahan data serta mendukung audit internal.
Mengapa harus mengikuti training ini?
Training ini mengeksplorasi implementasi Document Control Management System (DCMS) berbasis software seperti SharePoint atau EDMS, mencakup workflow approval, versioning, dan akses berbasis role. Durasi 2 hari menggabungkan teori regulasi ISO 9001:2015 dengan praktik hands-on simulasi proyek industri. Fokus utama pada transisi dari manual ke digital untuk meningkatkan traceability dokumen.
Tujuan
- Menguasai prosedur pengendalian dokumen agar memenuhi standar internasional dan regulasi OJK atau K3L di Indonesia
- Mendesain workflow DCMS yang mengurangi redundansi hingga 40%
- Mempersiapkan organisasi untuk sertifikasi ISO
- Meningkatkan kemampuan audit trail dan recovery data untuk mitigasi risiko
Materi
- Prinsip dasar Document Control: klasifikasi, lifecycle, dan retention policy.
- Software DCMS: konfigurasi SharePoint, Alfresco, atau open-source seperti Nextcloud.
- Workflow digital: approval matrix, e-signature, dan integrasi API.
- Kepatuhan standar: ISO 9001, ISO 27001, GDPR, serta audit preparation.
- Best practices: indexing, metadata, pencarian canggih, dan backup strategi.
- Case study industri: oil & gas, konstruksi, dan finance auditing.
Peserta
- Document controller
- Quality assurance officer
- HSE manager
- Staff administrasi di sektor engineering, finance, serta manajemen operasional
- Profesional UMKM hingga korporasi yang menangani volume dokumen tinggi
- Fresh graduate dengan latar belakang administrasi bisnis
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Instruktur
Training Document Control Management System yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang manajemen dokumen korporat
Instruktur yang mengajar Training Document Control Management System ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang manajemen dokumen korporat ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Jadwal Pelatihan Mitra Solusi Training 2026
- Batch 1 : 21 – 22 Januari 2026
- Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
- Batch 3 : 11 – 12 Maret 2026
- Batch 4 : 22 – 23 April 2026
- Batch 6 – 7 Mei 2026
- Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
- Batch 7 : 15 – 16 Juli 2026
- Batch 8 : 12 – 13 Agustus 2026
- Batch 9 : 23 – 24 September 2026
- Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
- Batch 11 : 11 – 12 November 2026
- Batch 12 : 16 – 17 Desember 2026
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.
Lokasi Pelatihan :
- Yogyakarta, Kangen Boutique Hotel (8.500.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Hi Senen (8.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Neo DIpatiukur (8.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Quest Kuta (8.900.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan
Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali.
Investasi
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas
- Modul / Handout.
- Flashdisk*.
- Certificate of attendance.
- FREE Bag or bagpack.
* Artikel diatas ditulis oleh Aurora Nicole, seorang copywriter dan spesialisasi SEO dalam penulisan silabus pelatihan/training. Sejak akhir Tahun 2025, saya telah aktif menulis artikel dan berkontribusi di website Mitra Solusi Training. Saya berfokus pada pembuatan konten informatif yang membantu para profesional serta perusahaan dalam menemukan solusi pelatihan yang tepat.
