LAPORAN PELATIHAN GENERAL AFFAIR MANAGEMENT

LAPORAN PELATIHAN GENERAL AFFAIR MANAGEMENT

TGL 13 – 14 AGUSTUS 2024

OFFLINE

JUDUL PELATIHAN     : GENERAL AFFIAIR MANAGEMENT

NAMA TRAINER         : Arnold D Arsad, S.H., CPHCM

NAMA PERUSAHAAN            : BPR BATURAJA

NAMA PESERTA         : 1.. Neli Sasmita

2. Dio Pirnando

Divisi General Affair umum merupakan tangan kanan operasional dari Departemen HRD, karena beberapa pekerjaannya sangat membantu kelancaran operasional dan merupakan tugas-tugas pelayanan di bidang SDM.

Bahkan di beberapa perusahaan besar atau sedang (terutama bidang industri yang padat karya), GA juga menangani permasalahan Hubungan Industrial (Industrial Relation) baik untuk menyelesaikan masalah internal (kekaryawanan) maupun masalah dengan lingkungan sekitar lokasi pabrik/perusahaan (eksternal).

Sesuai namanya, divisi General Affair (GA) atau Divisi Umum merupakan supporting unit yang bertujuan memberikan pelayanan-pelayanan kepada unit-unit kerja lain. Bahkan pada umumnya, GA melayani seluruh unit kerja di perusahaan (bersifat shared service) dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor.

Bertolak dari kebutuhan tersebut, maka kami menawarkan suatu program pengembangan bagian umum GENERAL AFFAIRS MANAGEMENT selama 2 (dua) hari, yang selain diperuntukkan bagi pelaksana/staff bagian umum, juga untuk level supervisor maupun manager. Selain itu, juga penting bagi pengelola SDM (Orang-orang HRD), juga bagi para Supervisor atau Manager Teknis di luar Bagian Umum, yang ingin mengetahui lebih jauh seluk beluk General Affairs.

1. TUJUAN
2. Peserta memahami tugas dan tanggung jawab seorang GA (General Affair)
3. Peserta mempunyai kesiapan mental dan motivasi bekerja yang tinggi dengan tugas yang berat
4. Peserta dapat mengerti masalah-masalah yang biasa terjadi bagian divisi GA (General Affair) dan sanggup mengantisipasi dan menyelesaikan masalah-masalah yang ada.
5. Peserta memiliki skill dalam pengelolaan GA (General Affair) secara profesional
6. Peserta mampu meningkatkan kinerja dari apa yang telah dijalani saat ini
7. Peserta dapat merencanakan program GA (General Affair) yang berkesinambungan
8. Mampu menyelesaikan tugas-tugas yang berkaitan dengan Hubungan Industrial (termasuk Employee Relation) maupun Hubungan Industrial dengan pihak-pihak di luar perusahaan

1. MATERI
2. Definisi/pandangan umum general affair
3. Tugas, fungsi dan tanggug jawab general affair
4. Kompetensi motivasi yang diperlukan oleh profesional general affair
5. Fungsi/peran Industrial relation dalam suatu oragnisasi
6. Ruang lingkup tanggung jawab industrial relations
7. Aspek dan runag lingkup pekerjaan di general affair
8. Building Management
9. Pelaksanaan keamanan dan ketertiban, kebersihan
10. Pengurusan kendaraan perusahaan dan fasilitas pool
11. Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional, dll
12. Pengurusan Tenaga Kerja Asing
13. Cleaning Service dan penanganan limbah
14. Recepsionist dan operator telepon, serta keluar masuk Tamu
15. Kantin, Laundry & Mess Perusahaan
16. Alat Tulis Kantor (ATK)
17. Insurance Management/ jaminan kesehatan/hari tua
18. Pemeliharaan kesehatan, safety dan pelaksanaan K3 bagi seluruh karyawan
19. Pelaksanaan event khusus
20. Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl
21. Outsourcing Management / Labour Suply / Tenaga Kerja Kontrak (Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama outsourcing)
22. Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, Auditor Perusahaan, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
23. Komunikasi internal dengan departemen di lingkungan perusahaan dan direksi
24. Komunikasi eksternal dengan lingkungan sekitar tempat usaha
25. (Antar Perusahaan Yang Sejenis, Tetangga, Kawasan Industri, Aparat Keamanan Terdekat, Rt/Rw/Lurah, Dsb)
26. Antisipasi & Penanganan Masalah Di Bidang General Affair
27. Menetapkan Kompetensi General Affair & Industrial Relations
28. Kiat-kiat menangani “Orang-orang Sulit”
29. PESERTA
30. Para bagian GA
31. Para Industrial Relation Manager atau Officer dan Staff
32. Para Manager Non HR yang berminat mempelajari GA (General Affair) & IR
33. Para Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai Industrial Relation Management
34. Karyawan lain yang berkaitan dengan dan /atau yang mengelola SDM (misal: General Affairs; Industrial Relation; Humas; dlsb)
35. Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan SDM

Metode TRAINING GENERAL AFFAIR MANAGEMENT

Metode Training GENERAL AFFAIR MANAGEMENT dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

Instruktur TRAINING GENERAL AFFAIR MANAGEMENT

Instruktur yang mengajar pelatihan  GENERAL AFFAIR MANAGEMENT ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang GENERAL AFFAIR MANAGEMENT baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Peserta TRAINING GENERAL AFFAIR MANAGEMENT

Peserta yang dapat mengikuti training GENERAL AFFAIR MANAGEMENT ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang GENERAL AFFAIR MANAGEMENT.

Peserta yang dapat mengikuti training General Affiair Maanagement adalah bagian GA di perusahaan karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya.

Berlangsung selama 2 hari pelaksanaan, dimulai pada tanggal `13 – 14 Agustus 2024 di laksanakan di Hotel Jl. Kemang I No.3, RT.11/RW.1, Bangka, Mampang Prapatan, South Jakarta City, Jakarta 12730 PT BPR Baturaja diikuti oleh 2 peserta yang memiliki background diantaranya merupakan GA Dengan training yang di selenggarakan oleh Mitra Solusi Training, pelatihan ini berjalan dengan lancar dan sangat interaktif dari peserta. Selama pelatihan forum terus berjalan karena ada nya diskusi yang aktif dari peserta dan trainer terkait pengalaman dan antisipasi saat sedang bertugas.

Peserta merasa puas terkait materi yang diberikan, kemudian peserta merasa terbantu oleh Trainer yang memang menguasai bidang General Affiair Management  Penguasaan materi yang dimiliki Trainer, membuat peserta cepat memahami terkait proses yang efektif dan efisien untuk menghindari masalah-masalah tersebut dan memastikan bahwa perusahaan Peran utama dari GA sesuai dengan tugasnya.

Maka dari itu, jika ada ingin dapat memahami tentang konsep General Affiair Management  serta bagaimana cara pengimplementasian nya dalam perusahaan, dapat mengunjungi web dibawah ini

https://mitrasolusitraining.com/training-general-affair-management/