TRAINING ONLINE GENERAL AFFAIR MANAGEMENT
TRAINING ONLINE GENERAL AFFAIR MANAGEMENT
DESKRIPSI TRAINING WEBINAR MANAJEMEN URUSAN UMUM
Divisi General Affair umum merupakan tangan kanan operasional dari
Departemen HRD, karena beberapa pekerjaannya sangat membantu
kelancaran operasional dan merupakan tugas-tugas pelayanan di bidang
SDM. Bahkan di beberapa perusahaan besar atau sedang (terutama bidang
industri yang padat karya), GA juga menangani permasalahan Hubungan
Industrial (Industrial Relation) baik untuk menyelesaikan masalah
internal (kekaryawanan) maupun masalah dengan lingkungan sekitar
lokasi pabrik/perusahaan (eksternal).
Sesuai namanya, Divisi General Affair (GA) atau Divisi Umum merupakan
supporting unit yang bertujuan memberikan pelayanan-pelayanan kepada
unit-unit kerja lain. Bahkan pada umumnya, GA melayani seluruh unit
kerja di perusahaan (bersifat shared service) dalam hal administrasi
dan pengelolaan pelayanan rutin kantor.
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan General Affair Management ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING TUGAS, FUNGSI DAN TANGGUNG JAWAB GENERAL AFFAIR UNTUK PRAKERJA
* Peserta memahami tugas dan tanggung jawab seorang GA (General
Affair)
* Peserta mempunyai kesiapan mental dan motivasi bekerja yang tinggi
dengan tugas yang berat
* Peserta dapat mengerti masalah-masalah yang biasa terjadi bagian
divisi GA (General Affair)Â dan sanggup mengantisipasi dan
menyelesaikan masalah-masalah yang ada
* Peserta memiliki skill dalam pengelolaan GA (General
Affair)Â secara profesional
* Peserta mampu meningkatkan kinerja dari apa yang telah dijalani
saat ini
* Peserta dapat merencanakan program GA (General Affair)Â yang
berkesinambungan
* Mampu menyelesaikan tugas-tugas yang berkaitan dengan Hubungan
Industrial (termasuk Employee Relation) maupun Hubungan Industrial
dengan pihak-pihak di luar perusahaan
Dengan mengikuti pelatihan General Affair Management Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai General Affair Management dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang General Affair Management
MATERI pelatihan Manajemen Urusan Umum online Zoom
1. Defenisi/Pandangan Umum General Affair
2. Tugas, Fungsi dan Tanggung Jawab General Affair
3. Kompetensi Motivasi yang diperlukan oleh Profesional GAÂ (General
Affair)
4. Fungsi/Peran “Industrial Relations� dalam Suatu Organisasi
5. Ruang Lingkup Tanggung Jawab Industrial Relations
6. Aspek dan Ruang Lingkup Pekerjaan di General Affair
* Building Management
* Pelaksanaan Keamanan, Ketertiban, dan Kebersihan
* Pengurusan Kendaraan Perusahaan dan Fasilitas Pool
* Mengurus berbagai Perijinan dan Kehumasan, Operasional, dll
* Pengurusan Tenaga Kerja Asing
* Cleaning Service dan Penanganan Limbah
* Receptionist dan Operator Telepon, serta Keluar Masuk Tamu
* Kantin, Laundry dan Mess Perusahaan
* Alat Tulis Kantor (ATK)
* Insurance Management/Jaminan Kesehatan/Hari Tua
* Pemeliharaan Kesehatan, Safety dan Pelaksanaan K3 bagi Seluruh
Karyawan
* Pelaksanaan Event Khusus
* Pengelolaan Cleaning Service dan Office Boy/Office Girl
* Outsourcing Management/Labour Supply/Tenaga Kerja Kontrak
(Bagaimana Melakukan, Memilih dan Membuat Kerjasama Outsourcing)
* Penanganan Tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah,
Auditor Perusahaan, Demonstrasi/Unjuk Rasa)
7. Komunikasi Internal dengan Departemen di Lingkungan Perusahaan dan
Direksi
8. Komunikasi Eksternal dengan Lingkungan Sekitar Tempat Usaha (Antar
Perusahaan yang Sejenis, Tetangga, Kawasan Industri, Aparat Keamanan
Terdekat, RT/RW/Lurah, dsb)
9. Antisipasi dan Penanganan Masalah di Bidang General Affair
10. Menetapkan Kompetensi General Affair dan Industrial Relations
11. Kiat-kiat Menangani “Orang-orang Sulit�
12. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah General Affair Management
METODE pelatihan Tugas, Fungsi dan Tanggung Jawab General Affair online Zoom
Presentation
Discussion
Case Study
Evaluation
Metode Training General Affair Management dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan kesiapan mental dan motivasi bekerja yang tinggi online Zoom
Instruktur yang mengajar pelatihan General Affair Management ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang General Affair Management baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA
* Para Bagian GA
* Para Industrial Relation Manager atau Officer dan Staff
* Para Manager Non HR yang berminat mempelajari GA (General
Affair)Â & IR
* Para Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai
Industrial Relation Management
* Karyawan lain yang berkaitan dengan dan/atau yang mengelola SDM
(misal: General Affairs, Industrial Relation, Humas, dlsb)
* Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan SDM
Peserta yang dapat mengikuti training General Affair Management ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang General Affair Management .
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal Pelatihan tahun 2024
Batch 1 : 16 – 17 Januari 2024
Batch 2 : 20 – 21 Februari 2024
Batch 3 : 27 – 28 Maret 2024
Batch 4 : 23 – 24 April 2024
Batch 5 : 15 – 16 Mei 2024
Batch 6 : 5 – 6 Juni 2024
Batch 7 : 17 – 18 Juli 2024
Batch 8 : 13 – 14 Agustus 2024
Batch 9 : 18 – 19 September 2024
Batch 10 : 15 – 16 Oktober 2024
Batch 11 : 13 – 14 November 2024
Batch 12 : 17 – 18 Desember 2024
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan
Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan
Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training:
Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.
