TRAINING ONLINE BECOMING GENERAL AFFAIRS PROFESSIONAL
DESKRIPSI TRAINING WEBINAR MENJADI PROFESIONAL UMUM
Sesuai namanya, divisi General Affair (GA) atau Divisi Umum merupakan
supporting unit yang bertujuan memberikan pelayanan-pelayanan kepada
unit-unit kerja lain. Bahkan pada umumnya, GA melayani seluruh unit
kerja di perusahaan (bersifat shared service) dalam hal administrasi
dan pengelolaan pelayanan rutin kantor.
General Affairs adalah supporting unit yang dibutuhkan oleh sebuah
perusahaan untuk mengurus berbagai hal keperluan
perusahaan/organisasi/instansi. General Affair mengemban tugas yang
cukup banyak dan rumit, sehingga mungkin akan banyak menimbulkan
masalah bila tidak di atur dengan sedemikian rupa, untuk itu perlu
manajemen yang baik dan tepat dalam pengelolaannya.
Keberadaan divisi General Affair berbeda pada tiap perusahaan, ada
yang berada dibawah HRD dan ada juga yang bediri sendiri. Ruang
Lingkupnya bervariasi. Pada umumnya mereka mengurus fasilitas dan
maintenance gedung, keperluan fasilitas dan alat-alat kantor,
kendaraan kantor, perijinan, perundangan, gangguan, kebakaran,
kesehatan karyawan, safety dan keamanan, penerimaan tamu ,
permasalahan ketenagakerjaan (industrial relation) , Permasalahan atau
kegiatan yang berhubungan dengan Tanggung Jawab Perusahaan terhadap
masyarakat sekitarnya (community development / corporate social
responsibility), memanage Penghargaan Terhadap Karyawan (rewards),
outbound, event khusus, mencari tenaga kerja baru (recruitment), dan
banyak hal lain yang belum disebutkan.
Untuk itu butuh skill yang memadai untuk mengelola semua hal tersebut,
melalui training peserta akan diberikan pemahaman dan pengetahuan dari
trainer/praktisi yang telah mengelola General Affair dengan baik.
Outline:
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Becoming General Affairs Professional ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING BISNIS PROSES GA DAN KPI GA UNTUK PRAKERJA
1. Memahami Defenisi, Tugas, Fungsi dan Tanggung Jawab General Affair
(GA) dalam perusahaan guna mencapai sasaran yang telah ditetapkan.
2. Memahami dan mampu memberikan service excellence kepada semua
Internal & External Customer.
3. Memahami dan menguasai semua bisnis proses GA
4. Mampu menganalisa kinerja GA serta menetapkan area yang masih
memerlukan peningkatan dengan cara menganalisa masalah yang sering
dihadapi General Affairs.
Dengan mengikuti pelatihan Becoming General Affairs Professional Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Becoming General Affairs Professional dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Becoming General Affairs Professional
MATERI pelatihan Menjadi Profesional Umum online Zoom
1. Defenisi, Tugas, Fungsi dan Tanggung Jawab General Affair (GA)
2. Kompetensi Minimal Profesional GA
3. Job Description General Affair
4. Bisnis Proses GA dan KPI GA
5. Area Tanggung Jawab GA
Building Management, Asset management
Keamanan / Security dan ketertiban, kebersihan
Kendaraan perusahaan dan fasilitas pool
Perijinan, dan kehumasan, operasional, dll
Perizinan Tenaga Kerja Asing
Cleaning Service dan penanganan limbah
Recepsionist dan operator telepon, serta keluar masuk Tamu
Kantin, Laundry & Mess Perusahaan
Alat Tulis Kantor (ATK)
Penanganan Listrik, Air dll.
Pelaksanaan event khusus
Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl
Outsourcing Management / Labour Suply
Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah,
Auditor Perusahaan, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
6. Service Excellence
7. Komunikasi internal & Eksternal
8. Problem Solving dalam area GA
9.Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Becoming General Affairs Professional
METODE pelatihan Bisnis Proses GA dan KPI GA online Zoom
Metode Training Becoming General Affairs Professional dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan Job Description General Affair online Zoom
Instruktur yang mengajar pelatihan Becoming General Affairs Professional ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Becoming General Affairs Professional baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA
Peserta yang dapat mengikuti training Becoming General Affairs Professional ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Becoming General Affairs Professional .
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal Pelatihan Tahun 2025
Batch 1 : 15 – 16 Januari 2025
Batch 2 : 12 – 13 Februari 2025
Batch 3 : 05 – 06 Maret 2025
Batch 4 : 16 – 17 April 2025
Batch 5 : 14 – 15 Mei 2025
Batch 6 : 11 – 12 Juni 2025
Batch 7 : 02 – 03 Juli 2025 || 23 – 24 Juli 2025
Batch 8 : 13 – 14 Agustus 2025
Batch 9 : 03 – 04 September 2025 || 24 – 25 September 2025
Batch 10 : 15 – 16 Oktober 2025
Batch 11 : 05 – 06 November 2025 || 26 – 27 November 2025
Batch 12 : 10 – 11 Desember 2025
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan
Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan
Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training:
Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.
