TRAINING ONLINE MANAJEMEN ARSIP
DESKRIPSI TRAINING WEBINAR PENGENALAN MANAJEMEN ARSIP
Arsip sebagai bahan administrasi pendukung kelancaran manajemen
perusahaan harus ditata dan dikelola dengan baik pada setiap tingkat
manajerial. Banyak para manajer belum memahami manajemen arsip ini,
sehingga pada saatnya dibutuhkan, arsip menjadi faktor penghambat.
Untuk menghindari hal itu seminar ini diadakan. Manfaat seminar :
setelah mengikuti ini, maka peserta akan memahami konsep manajemen
arsip dan mengaplikasikannya. Dengan demikian arsip tidak lagi akan
menjadi faktor penghambat operasional perusahaan.
Manajemen kantor dan arsip merupakan hal keseharian yang bila tidak
dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Pada
prinsipnya, manajemen kantor dan arsip bermula dari pemilihan suatu
sistem dasar, idealnya didasarkan oleh sistem 5S (lean office) yang
pada prakteknya di sesuaikan sesuai kebutuhan. Selanjutnya pengelolaan
arsip dan aset, dalam hal ini mencakup “master book� lokasi aset,
status aset, penomoran aset, memiliki kesamaan dengan pengelolaan
arsip. Hal yang dibedakan adalah pada manajemen arsip dilakukan pula
manajemen korespondensi.
Pelatihan ini dirancang bagi mereka yang bertanggung jawab mengelola
kantor, baik sebagai office manager, GA Officer,maupun sekretaris,
sehingga dapat mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan
bisnis global yang penuh tuntutan, sesuai standar kompetensi dalam
mengelola kantor, aset, arsip, dan waktu (time management) agar mampu
meningkatkan efektifitas, efisiensi & profesionalitas kerja
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Manajemen Arsip ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING PRINSIP DASAR PENGELOLAAN ARSIP UNTUK PRAKERJA
Dengan mengikuti pelatihan Manajemen Arsip Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Manajemen Arsip dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Manajemen Arsip
MATERI pelatihan pengenalan Manajemen Arsip online Zoom
1. Pengantar dan ruang lingkup manajemen arsip (filing system)
2. Pengertian dan daur hidup arsip (filing system)
3. Peraturan dan perundang-undangan arsip (filing)
4. Peran arsip dalam perusahaan
5. Pengantar manajemen arsip (filing management)
6. Manajemen arsip aktif
7. Tata naskah
8. Retensi arsip dan penyusutan arsip (filing)
9. Manajemen arsip in aktif
10. Alat peralatan arsip dan peragaan
11. Komputerisasi arsip (filing)
12. Komputerisasi arsip (filing)Â lanjutan
13. Prinsip Dasar Manajemen Kantor dan Filing Berdasarkan 5S (5R)
* Membahas tentang konsep 5 S, penerapannya di tempat kerja dan
bagaimana sistem 5 S bekerja.
* Memahami Makna Pilar Utama Seiri (Ringkas) dan Seiton (Rapi),
Seiso (Resik) dan Shitsuke (Rawat).
* Memahami Makna Pilar Utama Seiketsu (Rajin) dan Integrasi Kelima
Pilar serta studi kasus (identifikasi dan peningkatan pemahaman)
14. Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor
* 4 Level arsip dilihat dari unsur strategis bisnis: strategic plan,
SOP, Manual dan Usual-Business documents.
* Latihan: menentukan tingkat urgensi dan confidentiality arsip.
* Beragam bentuk arsip, perlakuannya, dan Tujuan penyimpanan arsip.
* Jenis-jenis arsip dan cara penggolongannya
* Kewenangan sekretaris/pengelola arsip, dan
* Bagaimana mengamankan arsip yang bersifat RAHASIA
15. Sistem Korespondensi dan Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis)
* Membahas pengertian arsip, langkah-langkah pembuatan arsip, teknik
mengelola arsip dan pemeliharaannya.
* Membahas tentang tahapan filing yang baik dan jenis-jenis filing
system yang tepat di perusahaan.
* Electronic Filing, document management software (system), trend
baru dan model pelaksanaannya.
16. Aspek Strategis dan Trend Ke Depan Manajemen Filing Modern:
Penerapan E-Filing dan Document Management
* Trend terbaru : electronic filing dan document management dalam
bisnis.
* Beragam keunggulan dari electronic filing dan document management
pada:
* Penemuan arsip, penyusutan arsip, penilaian, pemindahan dan
pemusnahan arsip.
* Alur surat keluar dan surat masuk serta alih media termasuk media
digital.
* Sistem indeks dan abjad dalam filing.
17. Diskusi umum dan studi kasus arsip perusahaan atau instansi
peserta pelatihan
18. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Manajemen Arsip
METODE pelatihan prinsip dasar pengelolaan arsip online Zoom
Pre test
Presentation
Discussion
Case Study
Post test
Evaluation
Metode Training Manajemen Arsip dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan penerapan Manajemen Arsip online Zoom
Instruktur yang mengajar pelatihan Manajemen Arsip ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Manajemen Arsip baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA
Peserta yang dapat mengikuti training Manajemen Arsip ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Manajemen Arsip.
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal Pelatihan Tahun 2026
Batch 1 : 21 – 22 Januari 2026
Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
Batch 3 : 11 – 12 Maret 2026
Batch 4 : 22 – 23 April 2026
Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
Batch 7 : 15 – 16 Juli 2026
Batch 8 : 12 – 13 Agustus 2026
Batch 9 : 23 – 24 September 2026
Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
Batch 11 : 11 – 12 November 2026
Batch 12 : 16 – 17 Desember 2026
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan
Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan
Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training:
Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.
