TRAINING ONLINE GENERAL AFFAIR DEVELOPMENT
Penanganan Masalah di Bidang General Affair
DESKRIPSI TRAINING WEBINAR PENGEMBANGAN URUSAN UMUM
Sebagai supporting unit, General Affair (GA) memiliki peran yang tidak
kalah penting dibanding departemen lain untuk kesuksesan perusahaan.
Tanpa GA yang cakap, perusahaan tidak bisa berjalan dengan sempurna
atau menghasilkan performance yang optimal. Ciri dari tugas-tugas GA
adalah banyaknya varian tugas yang masing-masing memerlukan
pengetahuan dan keterampilan tersendiri seperti, electricity,
perizinan, keamanan, building maintenance, kendaraan, insurance,
dampak limbah dll. Konsekuensi dari beragamnya tugas ini adalah
kompleksitas keahlian teknis yang diperlukan pelaku GA. Sementara,
seorang pelaku GA yang berangkat dari satu latar belakang pendidikan
tertentu, tidak mungkin memiliki seluruh keahlian teknis yang
diperlukan GA.
Tampaknya, permasalahan di atas dapat diatasi dengan merekrut karyawan
yang sesuai bidang keahliannya. Namun pada kenyataannya, tidak semua
perusahaan memiliki keleluasaan dalam menambah karyawan khususnya di
bidang GA. Selain itu isu persoalan GA tidak berhenti di kompleksitas
keahlian teknis. Ketika beragam tugas GA harus saling berinteraksi dan
berkoordinasi baik secara internal maupun secara eksternal dengan
pihak departemen lain ataupun pihak di luar perusahaan, maka kemampuan
dalam me-manage beragam tugas tersebut menjadi tantangan tersendiri
yang wajib diatasi GA. Oleh karena itu penting bagi pelaku GA terutama
yang men-supervisi tugas-tugas GA, selain menguasai keahlian teknis,
juga memiliki pengetahuan dan keterampilan dalam me-manage pekerjaan.
Dan terkait dengan aktivitas GA dalam komunikasi eksternal, penting
bagi pelaku GA untuk menguasai dasar-dasar keterampilan komunikasi
khususnya dalam hal negosiasi ketika menyelesaikan masalah-masalah
dengan pihak luar.
Melalui pelatihan ini, peserta akan diberikan pengetahuan tentang
tugas-tugas dari bidang GA sehingga seorang pelaku GA pada satu area
tugas sudah siap secara wawasan pengetahuan bila ternyata harus
dimutasi atau dirolling ke area tugas lain di bidang GA. Selain itu
peserta juga akan dilengkapi dengan pengetahuan tentang dasar-dasar
kemampuan manajerial dan negosiasi yang diperlukan dalam pengembangan
kompetensi pelaku GA sehingga dapat menjalankan tugas dengan
sebaik-baiknya.
tugas general affair adalah mengelola pengadaan barang serta fasilitas perusahaan, mereka memiliki tanggung jawab untuk memastikan barang yang diminta oleh divisi lain benar-benar dibutuhkan dan sesuai budget.
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan General Affair Development ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING MENGANALISIS KINERJA GA UNTUK PRAKERJA
* Memahami fungsi dan peran GA di dalam organisasi
* Memiliki pengetahuan lengkap untuk menyelesaikan tugas-tugas GA
* Menganalisis kinerja GA dan mengoptimalkan area yang masih perlu
ditingkatkan
* Mengantisipasi dan menyelesaikan masalah-masalah darurat yang
mungkin terjadi
* Mengetahui faktor-faktor yang mempengaruhi keberhasilan dalam
melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya
Dengan mengikuti pelatihan General Affair Development Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai General Affair Development dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang General Affair Development .
MATERI pelatihan Pengembangan Urusan Umum online Zoom :
1. Tugas, Fungsi dan Tanggung Jawab General Affair
2. Aspek & Ruang Lingkup Pekerjaan di General Affair :
* Building Management
* Pelaksanaan Keamanan dan Ketertiban
* Pengurusan Kendaraan Perusahaan dan Fasilitas Pool
* Pengurusan Tenaga Kerja Asing
* Cleaning Service dan Penanganan Limbah
* Recepsionist dan Operator Telepon
* Kantin
* Alat Tulis Kantor
* Insurance Management
3. Komunikasi Internal dengan Departemen di Lingkungan Perusahaan dan
Direksi
4. Komunikasi Eksternal dengan Lingkungan Sekitar Tempat Usaha (Antar
Perusahaan yang Sejenis, Tetangga, Kawasan Industri, Aparat Keamanan
Terdekat, RT/RW/Lurah, dsb)
5. Antisipasi & Penanganan Masalah di Bidang General Affair
6. Contoh-contoh Form yang Digunakan di General Affair
7. Pengembangan Area Manajerial Internal GA
8. Kompetisi yang Diperlukan oleh Profesional GA
9. Manajemen Gedung
10. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah General Affair Development
METODE pelatihan Menganalisis kinerja GA online Zoom :
Presentation
Discussion
Case Study
Evaluation
Metode Training General Affair Development dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan Pelaksanaan Keamanan dan Ketertiban online Zoom :
Instruktur yang mengajar pelatihan General Affair Development ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang General Affair Development baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA
1. GA Staff
2. GA Supervisor
3. HR and GA Officer
Peserta yang dapat mengikuti training General Affair Development ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang General Affair Development .
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal Pelatihan Tahun 2026
Batch 1 : 21 – 22 Januari 2026
Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
Batch 3 : 11 – 12 Maret 2026
Batch 4 : 22 – 23 April 2026
Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
Batch 7 : 15 – 16 Juli 2026
Batch 8 : 12 – 13 Agustus 2026
Batch 9 : 23 – 24 September 2026
Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
Batch 11 : 11 – 12 November 2026
Batch 12 : 16 – 17 Desember 2026
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan
Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan
Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training:
Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.
