TRAINING ONLINE MANAJEMEN KEARSIPAN DAN TATA KELOLA DOKUMEN
TRAINING ONLINE MANAJEMEN KEARSIPAN DAN TATA KELOLA DOKUMEN DESKRIPSI manajemen kearsipan mengandung arti yaitu rangkaian kegiatan mengelola seluruh unsur yang digunakan atau terlibat di dalam proses pengurusan arsip.
Sistem manajemen dokumen adalah sistem yang digunakan untuk menerima, melacak, mengelola dan menyimpan dokumen dan mengurangi kertas. Sebagian besar mampu menyimpan catatan berbagai versi yang dibuat dan dimodifikasi oleh pengguna yang berbeda.
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Manajemen Kearsipan dan Tata Kelola Dokumen ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING DOCUMENT MANAGEMENT UNTUK PRAKERJA
Dengan mengikuti pelatihan Manajemen Kearsipan dan Tata Kelola Dokumen Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Manajemen Kearsipan dan Tata Kelola Dokumen dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Manajemen Kearsipan dan Tata Kelola Dokumen
MATERI pelatihan pengelolaan arsip online Zoom :
1. Paradigma dan Filosofi Manajemen Kantor Modern
* Keunggulan bersaing di era informasi dan design.
* Efektivitas pengelolaan kantor dan hubungannya dengan manajemen
manusia.
* Efektivitas alur kerja dan tata-ruang kantor dalam pengelolaan
produktivitas.
* Standarisasi pengelolaan kantor Model jepang vs barat dan
implikasinya.
2. Prinsip Dasar Manajemen Kantor dan Filing Berdasarkan 5S (5R)
* Membahas tentang konsep 5 S, penerapannya di tempat kerja dan
bagaimana sistem 5 S bekerja.
* Memahami Makna Pilar Utama Seiri (Ringkas) dan Seiton (Rapi),
Seiso (Resik) dan Shitsuke (Rawat).
* Memahami Makna Pilar Utama Seiketsu (Rajin) dan Integrasi Kelima
Pilar serta studi kasus (identifikasi dan peningkatan pemahaman)
3. Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor
* 4 Level arsip dilihat dari unsur strategis bisnis: strategic plan,
SOP, Manual dan Usual-Business documents.
* Latihan: menentukan tingkat urgensi dan confidentiality arsip.
* Beragam bentuk arsip, perlakuannya, dan Tujuan penyimpanan arsip.
* Jenis-jenis arsip dan cara penggolongannya
* Kewenangan sekretaris / pengelola arsip, dan
* Bagaimana mengamankan arsip yang bersifat RAHASIA
4. Sistem Korespondensi dan Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis)
* Membahas pengertian arsip, langkah-langkah pembuatan arsip, teknik
mengelola arsip dan pemeliharaannya.
* Membahas tentang tahapan filing yang baik dan jenis-jenis filing
system yang tepat di perusahaan.
* Electronic Filing, document management software (system), trend
baru dan model pelaksanaannya.
5. Aspek Strategis dan Trend Ke Depan Manajemen Filing Modern:
Penerapan E-Filing dan Document Management
* Trend terbaru: electronic filing dan document management dalam
bisnis.
* Beragam keunggulan dari electronic filing dan document management
pada:
* Penemuan arsip, penyusutan arsip, penilaian, pemindahan dan
pemusnahan arsip.
* Alur surat keluar dan surat masuk serta alih media termasuk media
digital.
* Sistem indeks dan abjad dalam filing.
6. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Manajemen Kearsipan dan Tata Kelola Dokumen
METODE pelatihan document management online Zoom :
Metode Training Manajemen Kearsipan dan Tata Kelola Dokumen dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan prinisp dasar pengelolaan dokumen online Zoom:
Instruktur yang mengajar pelatihan Manajemen Kearsipan dan Tata Kelola Dokumen ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Manajemen Kearsipan dan Tata Kelola Dokumen baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA :
Peserta yang dapat mengikuti training Manajemen Kearsipan dan Tata Kelola Dokumen ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Manajemen Kearsipan dan Tata Kelola Dokumen
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya
Jadwal Pelatihan Tahun 2026
Batch 1 : 21 – 22 Januari 2026
Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
Batch 3 : 11 – 12 Maret 2026
Batch 4 : 22 – 23 April 2026
Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
Batch 7 : 15 – 16 Juli 2026
Batch 8 : 12 – 13 Agustus 2026
Batch 9 : 23 – 24 September 2026
Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
Batch 11 : 11 – 12 November 2026
Batch 12 : 16 – 17 Desember 2026
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan
Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan
Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training:
Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.
