TRAINING ADMIN OFFICE MANAGEMENT & FILLING SYSTEM
DESKRIPSI
Training Admin Office Management & Filing System dirancang untuk membantu peserta memahami prinsip dasar manajemen administrasi kantor dan sistem pengarsipan yang efisien. Pelatihan ini akan membekali peserta dengan keterampilan dalam mengelola tugas administrasi, pengorganisasian dokumen, serta sistem pengarsipan manual dan digital untuk meningkatkan efisiensi operasional di lingkungan kantor.
TUJUAN TRAINING
- Memahami prinsip dasar manajemen administrasi kantor.
- Mengelola dokumen dan arsip secara efisien menggunakan sistem filing yang tepat.
- Meningkatkan keterampilan dalam pengorganisasian dan pengarsipan manual serta digital.
- Menyusun prosedur kerja yang sistematis untuk mendukung kegiatan administrasi kantor yang lebih efisien.
MATERI TRAINING
PENGENALAN ADMIN OFFICE MANAGEMENT
- Tugas dan tanggung jawab seorang administrator kantor
- Organisasi dan struktur administrasi yang efisien
- Pengelolaan komunikasi dan alur kerja di kantor
SISTEM PENGARSIPAN
- Jenis-jenis sistem pengarsipan: manual dan digital
- Cara membuat dan mengelola sistem pengarsipan yang efektif
- Pengelolaan arsip fisik dan digital menggunakan perangkat lunak
STRATEGI PENGORGANISASIAN DOKUMEN
- Teknik pengklasifikasian dokumen untuk mempermudah pencarian
- Penyusunan folder, label, dan pengkodean dokumen
- Pengelolaan dokumen sensitif dan rahasia
PENGELOLAAN WAKTU DAN TUGAS
- Teknik manajemen waktu dalam pekerjaan administrasi
- Prioritas tugas dan pengelolaan jadwal kerja
- Strategi untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi
KEAMANAN DAN KEBIJAKAN PENGARSIPAN
- Kebijakan penyimpanan, penghapusan, dan pemulihan dokumen
- Perlindungan data pribadi dan keamanan arsip digital
- Peraturan terkait pengelolaan dokumen di perusahaan
METODE TRAINING
- Presentasi teori
- Diskusi kelompok
- Simulasi pengarsipan dokumen fisik dan digital
- Latihan pengelolaan tugas administrasi kantor
TARGET PESERTA
- Staf administrasi kantor dan asisten manajer
- Profesional yang terlibat dalam pengelolaan dokumen dan arsip
- Manajer kantor yang ingin meningkatkan efisiensi pengelolaan administrasi
- Tim yang ingin mengimplementasikan sistem pengarsipan yang lebih baik di organisasi
Jadwal Pelatihan Training 2026
- Batch 1 : 21 – 22 Januari 2026
- Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
- Batch 3 : 11 – 12 Maret 2026
- Batch 4 : 22 – 23 April 2026
- Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
- Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
- Batch 7 : 15 – 16 Juli 2026
- Batch 8 : 12 – 13 Agustus 2026
- Batch 9 : 23 – 24 September 2026
- Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
- Batch 11 : 11 – 12 November 2026
- Batch 12 : 16 – 17 Desember 2026
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.
Lokasi Pelatihan :
- Yogyakarta, Kangen Boutique Hotel (8.500.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Hi Senen (8.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Neo DIpatiukur (8.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Quest Kuta (8.900.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan
Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali.
Investasi
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas
- Modul / Handout.
- Flashdisk*.
- Certificate of attendance.
- FREE Bag or bagpack.
Artikel ini dibuat oleh Insi Lailam, seorang penulis yang aktif menulis artikel sejak awal tahun 2026 di berbagai website. Konsistensinya dalam dunia kepenulisan membuktikan komitmennya untuk terus berbagi informasi, wawasan, serta pemikiran yang bermanfaat bagi pembaca.
