TRAINING GENERAL AFFAIR MANAGEMENT
PELATIHAN GENERAL AFFAIR MANAGEMENT
TRAINING ONLINE GENERAL AFFAIR MANAGEMENT
General affair (GA) memiliki peran vital dalam menciptakan lingkungan kerja yang kondusif di perusahaan melalui pengelolaan fasilitas, kebersihan, keamanan hingga keramahtamahan terhadap tamu dan karyawan.
Beberapa toilet sering bocor dan kotor, ruang rapat jarang dibersihkan sehingga debu berserakan, sistem keamanan masih lemah dimana sering terjadi insiden pencurian aset perusahaan, serta front office yang tidak ramah kepada tamu, dan permasalahan-permasalahan lain. Kondisi GA yang kurang memadai ini berdampak negatif terhadap citra dan produktivitas perusahaan.
Guna memperbaiki permasalahan yang ada, kami berniat menggelar training general affair management yang komprehensif. Agenda pelatihannya mencakup pengelolaan fasilitas, housekeeping, front office, keamanan, hubungan industrial, hingga service excellence untuk memastikan seluruh aspek general affair dikelola dengan baik agar menciptakan lingkungan kerja yang ideal bagi karyawan dan tamu perusahaan.
Tujuan Pelatihan:
- Memahami peran dan fungsi manajemen urusan umum dalam organisasi, serta kontribusinya terhadap operasi dan efisiensi perusahaan.
- Mengembangkan keterampilan praktis dalam pengelolaan fasilitas, logistik, persediaan, dan keamanan.
- Meningkatkan kemampuan dalam mengkoordinasikan dan mengelola kegiatan kantor, perjalanan bisnis, dan acara perusahaan.
- Memahami regulasi dan kebijakan terkait dengan urusan umum, serta cara memastikan kepatuhan.
- Menguasai teknik komunikasi dan negosiasi untuk berinteraksi efektif dengan vendor, staf, dan manajemen.
Outline:
I: Pengantar Manajemen Urusan Umum
- Definisi dan Ruang Lingkup Urusan Umum
- Peran Manajemen Urusan Umum dalam Organisasi
- Hubungan antara Urusan Umum dan Fungsi Lainnya
II: Pengelolaan Fasilitas dan Logistik
- Prinsip Pengelolaan Fasilitas
- Manajemen Persediaan dan Pengadaan
- Logistik dan Distribusi Internal
III: Koordinasi Kegiatan Kantor dan Perjalanan Bisnis
- Pengaturan dan Manajemen Kegiatan Kantor
- Perencanaan dan Koordinasi Perjalanan Bisnis
- Organisasi Acara dan Pertemuan
IV: Kepatuhan dan Keselamatan
- Pemahaman Regulasi yang Berlaku
- Implementasi Kebijakan Keselamatan dan Kesehatan
- Manajemen Risiko dalam Urusan Umum
V: Komunikasi dan Negosiasi
- Teknik Komunikasi Efektif
- Strategi Negosiasi dengan Pemasok dan Vendor
- Mengelola Hubungan dengan Stakeholder
FAQ
Q: Bagaimana cara meningkatkan efisiensi operasional melalui manajemen urusan umum?
A: Pelatihan ini akan mengajarkan tentang pengoptimalan penggunaan sumber daya, implementasi sistem pengelolaan yang efektif, dan teknik pengorganisasian kegiatan kantor untuk mendukung operasi perusahaan secara keseluruhan.
Q: Apakah pelatihan ini sesuai untuk profesional di semua level?
A: Ya, pelatihan ini dirancang untuk memberikan nilai kepada individu pada berbagai level profesional, dari staf baru hingga manajer berpengalaman di bidang urusan umum.
Q: Bagaimana cara mengelola hubungan dengan vendor dan stakeholder secara efektif?
A: Anda akan belajar tentang strategi komunikasi dan negosiasi, pengelolaan kontrak, serta cara membangun dan memelihara hubungan yang baik dengan vendor, pemasok, dan stakeholder lainnya.
Metode Pelatihan
- Presentation
- Discuss
- Case Study
- Evaluation
Metode Training dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
Instruktur Peserta
Instruktur yang mengajar pelatihan GENERAL AFFAIR MANAGEMENT ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang GENERAL AFFAIR MANAGEMENT baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA
Peserta yang dapat mengikuti training GENERAL AFFAIR MANAGEMENT ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang GENERAL AFFAIR MANAGEMENT
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal Pelatihan Tahun 2026
- Batch 1 : 21 – 22 Januari 2026
- Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
- Batch 3 : 13 – 14 Maret 2024 | 26 – 27 Maret 2024
- Batch 4 : 22 – 23 April 2026
- Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
- Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
- Batch 7 : 15 – 16 Juli 2026
- Batch 8 : 12 – 13 Agustus 2026
- Batch 9 : 23 – 24 September 2026
- Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
- Batch 11 : 11 – 12 November 2026
- Batch 12 : 16 – 17 Desember 2026
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan
Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan
Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi TRAINING GENERAL AFFAIR MANAGEMENT
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas TRAINING GENERAL AFFAIR MANAGEMENT
Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.
