TRAINING ONLINE MANAGEMENT PERKANTORAN MODERN
DESKRIPSI TRAINING WEBINAR PENGENALAN MANAGEMENT PERKANTORAN MODERN
Manajemen Perkantoran Modern berarti manajemen perkantoran terbaru/mutakhir, memanfaatkan sikap, pikiran tingkah laku modern. Ditunjang oleh pemanfaatan teknologi modern, yaitu teknologi terbaru/mutakhir yang sesuai dengan pembaharuan, sehingga sesuai dengan perkembangan zaman.
administrasi perkantoran adalah turunan dari ilmu dan seni manajemen yang berkaitan dengan operasional tugas kantor secara tepat. Pengertian administrasi perkantoran adalah suatu proses kerja sama dalam lingkup kantor untuk mencapai tujuan yang telah disepakati bersama dengan melakukan fungsi manajemen.
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Management Perkantoran Modern ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING ADMINISTRASI PERKANTORAN UNTUK PRAKERJA
Dengan mengikuti pelatihan Management Perkantoran Modern Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Management Perkantoran Modern dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Management Perkantoran Modern
MATERI pelatihan pengenalan Management Perkantoran Modern online Zoom :
1. Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern : Pengertian
kantor dan administrasi perkantoran, Ruang lingkup administrasi
perkantoran, Tujuan administrasi perkantoran, Karakteristik
administrasi perkantoran modern
2. Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan Kantor : Azas-azas
manajemen perkantoran, Struktur organisasi kantor
3. Tata Ruang Kantor : Pengertian dan tujuan tata ruang kantor, Azas
tata ruang kantor, Jenis tata ruang kantor, Fasilitas kantor,
Penyusunan tata letak fasilitas kantor, Tata lingkungan kantor,
Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
4. Korespondensi : Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat,
Bagian-bagian surat, Format surat, Bahasa surat, Langkah-langkah
penyusunan surat, Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat
keluar.
5. Pelayanan Telepon : Persiapan yang perlu dilakukan, Menerima
telepon, Menelepon, Mencatat pesan-pesan melalui telepon, Kesalahan
dalam bertelepon
6. Pelayanan Tamu : Syarat penting penerima tamu, Catatan identitas
tamu, Pelayanan terhadap tamu
7. Dokumentasi dan Pengarsipan : Pengertian arsip dan pengelolaan
arsip, Jenis arsip, Tujuan Pengelolaan Arsip, Penggandaan dan
pendistribusian arsip, Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean
arsip), Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital, Peminjaman arsip,
Penyusutan arsip, Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan
arsip
8. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP) : Pengertian dan
pentingnya SOP, Simbol-simbol dalam SOP, Prinsip-prinsip dan teknik
penyusunan SOP
9. Pengelolaan Inventarisasi : Pengertian inventarisasi, Pelaksanaan
inventarisasi, Mutasi barang, Pemberian label dan kode barang,
Penghapusan barang
10. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor :
Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif, Teknik
manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
* Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik
11. Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya,
Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik
12. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
* Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
* Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
* Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
* Software untuk administrasi perkantoran
* Sistem Arsip Elektronik
* Sistem Informasi Manajemen
* Manajemen basis data
* LAN, intranet, dan internet
13. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Management Perkantoran Modern
METODE pelatihan administrasi perkantoran online Zoom :
Metode Training Management Perkantoran Modern dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan penerapan Management Perkantoran Modern online Zoom:
Instruktur yang mengajar pelatihan Management Perkantoran Modern ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Management Perkantoran Modern baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA :
Peserta yang dapat mengikuti training Management Perkantoran Modern ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Management Perkantoran Modern
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya
Jadwal Pelatihan Tahun 2025
Batch 1 : 15 – 16 Januari 2025
Batch 2 : 12 – 13 Februari 2025
Batch 3 : 05 – 06 Maret 2025
Batch 4 : 16 – 17 April 2025
Batch 5 : 14 – 15 Mei 2025
Batch 6 : 11 – 12 Juni 2025
Batch 7 : 02 – 03 Juli 2025 || 23 – 24 Juli 2025
Batch 8 : 13 – 14 Agustus 2025
Batch 9 : 03 – 04 September 2025 || 24 – 25 September 2025
Batch 10 : 15 – 16 Oktober 2025
Batch 11 : 05 – 06 November 2025 || 26 – 27 November 2025
Batch 12 : 10 – 11 Desember 2025
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan
Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan
Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training:
Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.
