TRAINING ONLINE EFFECTIVE OFFICE ADMINISTRATIVE ASSISTANTS
TRAINING ONLINE EFFECTIVE OFFICE ADMINISTRATIVE ASSISTANTS
DESKRIPSI TRAINING WEBINAR ASISTEN ADMINISTRASI KANTOR YANG EFEKTIF
Mungkin Anda sering mendengar sebuah posisi pekerjaan sebagai staff
administrasi. Tapi apakah Anda tahu apa sebenarnya tugas staff
administrasi dan persyaratan untuk bisa mendapatkan posisi ini?
Pertama yang dimaksud dengan administrasi adalah orang-orang yang
terlibat dalam menjalankan tugas yang diperlukan sebagai contoh
seseorang yang melakukan pekerjaan administrasi adalah sekretaris.
Di samping pekerjaan administrasi adalah melakukan pengarsipan.
Administrasi sendiri dapat juga berarti proses di mana organisasi,
perusahaan atau perusahaan mengelola anggota staf dengan cara yang
paling efisien dan efektif untuk mencapai tujuan yang ditetapkan untuk
organisasi, perusahaan yang bersangkutan. Namun sederhananya sebagian
besar tugas asisten administrasi berputar di sekitar mengelola dan
mendistribusikan informasi di dalam kantor. Ini biasanya mencakup
menjawab telepon, membuat memo, dan memelihara file. Asisten
administrasi mungkin juga bertugas mengirim dan menerima korespondensi,
serta menyapa klien dan pelanggan.
Dalam lingkungan bisnis yang berubah cepat, office administrative
assistants tidak akan lagi hanya dengan melakukan tugas administrasi
biasa, seperti melakukan screening untuk setiap telepon yang masuk
untuk atasan mereka, melakukan pengarsipan data / filing, scheduling
appointments, dan penyusunan korespondensi rutin. Mereka diharuskan
menjadi pengambil keputusan, a time-manager, dan komunikator yang
efektif, dan menjadi pembujuk untuk memberikan dukungan untuk atasan
mereka.
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Effective Office Administrative Assistants ini bagi peserta,
dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan
dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING MENGETAHUI BAGAIMANA MENGGUNAKAN WAKTU YANG LEBIH EFEKTIF UNTUK PRAKERJA
Dengan mengikuti pelatihan Effective Office Administrative Assistants
Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Effective Office Administrative Assistants
dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Effective Office Administrative Assistants
MATERI pelatihan Asisten Administrasi Kantor yang Efektif online Zoom :
Hari 1 :
Sesi 1 : The Role of the Office Administrative Assistant
* Mengembangkan sikap professional terhadap diri sendiri dan
perusahaan
* Pentingnya inisiatif, akurasi ketepatan waktu, dan loyalita
* Bekerja sebagai bagian dari tim
Sesi 2 : Managing Your Time
* Mengidentifikasi pemboros waktu yang umum
* “time log”
* Menggunakan alokasi waktu secara efektif
* Mengorganisasi pekerjaan
* Procrastination / Penundaan
Sesi 3 : Handling Stress
* Mengidentifikasi stres
* Teknik menanggani stres
Hari 2 :
Sesi 4 : Improving Your Communication Skills
* Perilaku komunikasi yang lebih baik
* Keterampilan dasar komunikasi
* Analisis masalah komunikasi
Sesi 5 : Handling Multiple Bosses
* Bekerjasama dengan atasan
* Menanggani atasan / orang yang sulit
* Tip meningkatkan efektivitas kerja atasan
* Mengantisipasi kebutuhan
Sesi 6 : Developing A Professional Image
* Penampilan
* Timekeeping & ketepatan waktu (Punctuality)
* Pengenalan etika kantor
Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Effective Office Administrative Assistants
METODE pelatihan Mengetahui bagaimana menggunakan waktu yang lebih efektif online Zoom :
Metode Training Effective Office Administrative Assistants
dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online,
dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan Improving Your Communication Skills online Zoom :
Instruktur yang mengajar pelatihan Effective Office Administrative Assistants ini
adalah instruktur yang berkompeten di bidang Effective Office Administrative Assistants
baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA
Peserta yang dapat mengikuti training Effective Office Administrative Assistants ini
adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Effective Office Administrative Assistants .
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training.
Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya
agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal Pelatihan Tahun 2025
Batch 1 : 15 – 16 Januari 2025
Batch 2 : 12 – 13 Februari 2025
Batch 3 : 05 – 06 Maret 2025
Batch 4 : 16 – 17 April 2025
Batch 5 : 14 – 15 Mei 2025
Batch 6 : 11 – 12 Juni 2025
Batch 7 : 02 – 03 Juli 2025 || 23 – 24 Juli 2025
Batch 8 : 13 – 14 Agustus 2025
Batch 9 : 03 – 04 September 2025 || 24 – 25 September 2025
Batch 10 : 15 – 16 Oktober 2025
Batch 11 : 05 – 06 November 2025 || 26 – 27 November 2025
Batch 12 : 10 – 11 Desember 2025
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan
Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan
Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training:
Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.
