Silabus Training Administration and Electronic Filing System With Integrated Document Management System and E-mail Handling
Deskripsi Training Administration and Electronic Filing System With Integrated Document Management System and E-mail Handling
Administration and Electronic Filing System With Integrated Document Management System and E-mail Handling, Organisasi pada era globalisasi dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang memahami implementasi dari electronic document management system. System ini diterapkan dengan tujuan supaya perusahaan dapat melakukan proses efisiensi sumber daya yang jauh lebih besar daripada menggunakan pengelolaan arsip dengan sistem filling yang tradisional, dengan hasil yang tentu saja lebih efektif karena file yang dibutuhkan akan dapat dicari dan ditemukan dalam waktu yang sangat singkat.
Electronics document management system diimplementasikan untuk mengelola file-file dokumen elektronik yang dihasilkan dari suatu aplikasi word processor, spread sheet, presentation dan project agar memudahkan dalam pembuatan identifikasi revisi dokumen elektronik dengan otorisasi updating revisi dokumennya sehingga dokumen elektronik tersebut dapat ditemukan dengan cepat pada saat dibutuhkan.
Apabila semua hal tersebut di atas sudah diimplementasikan dengan baik dan benar, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer ataupun kepada external customer, sehingga diharapkan dapat membangun image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi perusahaan tersebut.
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Administration and Electronic Filing System With Integrated Document Management System and E-mail Handling ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini. Mitra Solusi Training dapat menjadi mitra terpercaya anda untuk solusi kebutuhan training di perusahaan anda.
Tujuan
Dengan mengikuti pelatihan Administration and Electronic Filing System With Integrated Document Management System di Mitra Solusi Training ini, Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai E-mail Handling dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang manajemen.
Materi Kursus
- Definisi Arsip/Dokumen Untuk Lembaga-Lembaga Negara/Badan-Badan Pemerintahan Serta Untuk Badan-Badan Swasta/Perorangan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan RI.
- Penjelasan Istilah-Istilah Kearsipan
- Pembuatan Kode Klasifikasi Dan Kode Indeks Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen.
- Faktor-Faktor Yang Umum Menjadi Kendala Yang Dihadapi Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan
- Prosedure Filing System.
- Langkah-Langkah Proses Filing
• Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing
• Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filling
• Proses Penyusutan Umur Dokumen ( Document, Records Dan Archive).
• Langkah-Langkah Sebelum Proses Pemusnahan Dokumen
• Proses Pemilihan Cara-Cara Pemusnahan Dokumen - Akurasi rasio kecermatan penemuan kembali file soft dokumen yang dibutuhkan.
- Mengetahui jenis-jenis media penyimpanan untuk electronic filiing system.
- Memahami implementasi dari document control based on ISO 9001.
- Memahami faktor-faktor kunci sukses yang mendukung implementasi filing system.
- Aplikasi untuk Records Management System dalam EFIDMS software.
• Aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam EFIDMS software.
• Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat untuk dikirimkan via e-mail langsung dari aplikasi EFIDMS software. - Cases study / diskusi / tanya jawab
Metode :
Metode Training Administration and Electronic Filing System With Integrated Document Management System and E-mail Handling dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
Instruktur :
Instruktur yang mengajar pelatihan Administration and Electronic Filing System With Integrated Document Management System and E-mail Handling ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang manajemen baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Peserta :
Peserta yang dapat mengikuti training Administration and Electronic Filing System With Integrated Document Management System and E-mail Handling ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang manajemen.
Jadwal Pelatihan Mitra Solusi Training tahun 2024 :
Batch 1 : 16 – 17 Januari 2024
Batch 2 : 20 – 21 Februari 2024
Batch 3 : 27 – 28 Maret 2024
Batch 4 : 23 – 24 April 2024
Batch 5 : 15 – 16 Mei 2024
Batch 6 : 5 – 6 Juni 2024
Batch 7 : 17 – 18 Juli 2024
Batch 8 : 13 – 14 Agustus 2024
Batch 9 : 18 – 19 September 2024
Batch 10 : 15 – 16 Oktober 2024
Batch 11 : 13 – 14 November 2024
Batch 12 : 17 – 18 Desember 2024
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Training Tahun 2024 :
Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan :
• Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
• Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training :
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training :
Free Penjemputan dari bandara ke hotel. Modul / Handout. Flashdisk.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.
