Silabus Training Competency Matrix System

Deskripsi Training Competency Matrix System

Sebuah Aplikasi untuk mengukur Kompetensi Karyawan secara Tepat, Mudah dan Murah !!! Sistem ini akan sangat membantu program People & Organization Development di Perusahaan anda!

Apakah perusahaan anda sudah memiliki cara untuk mengukur kinerja seluruh karyawan?

Apakah perusahaan sudah memiliki alat yang efektif untuk membuat laporan kecocokan posisi karyawan dengan standar yang telah ditetapkan oleh perusahaan?

Pelatihan ini mengajarkan bagaimana cara membuat ukuran standar kompetensi bagi karyawan, mengukur tingkat kecocokan karyawan dengan jabatan yang diembannya saat ini atau membandingkan dengan jabatan yang lain baik pada departemennya maupun dengan departemen yang lain.

Pelatihan ini akan meng-OTOMATIS-kan Seluruh Proses Analisa dan Reporting “People Development & Career Management System, Training Need Analysis (TNA), Promosi, Demosi, Mutasi, Rotasi, Suksesi & Evaluasi Karyawan, Performance Appraisal Report System, Gap Competency, Man Power Planning, Pemetaan Competency, Mapping People, Organization Development, dll

Sekilas Tentang Competency Matrix System

Competency Matrix System adalah sebuah TEROBOSAN besar dan merupakan pengembangan terkini dari konsep Design & Analisa Kompetensi serta sistem penilaian kinerja yang telah dipakai di seluruh dunia selama ratusan tahun belakangan ini. Program ini sudah menjadi sistem yang terintegrasi, berupa software program yang mengadopsi berbagai karakter sistem kompetensi terbaik yang telah diterapkan di perusahaan-perusahaan besar di dunia dan dapat disesuaikan dengan berbagai budaya perusahaan moderen di Indonesia saat ini.

Dengan program ini, perusahaan akan mendapatkan data yang akurat untuk people & organization development berikutnya. Perusahaan akan memiliki ukuran dan skala yang jelas untuk setiap unit kompetensi, baik yang berlaku secara umum bagi seluruh karyawan maupun yang berlaku secara khusus di departemen atau divisinya masing-masing. Dengan ukuran yang jelas, setiap karyawan akan memahami secara detail tiap-tiap target kritikal unit kompetensi yang telah ditetapkan oleh perusahaan dan akan berusaha mencapai atau sekurang-kurangnya mendekatkan nilai kompetensinya pada skala terdekat.

Setiap detail kompetensi karyawan dapat ditampilkan dalam bentuk grafik atau diagram posisinya pada jabatan yang sekarang, dapat pula dibuatkan perbandingan dengan posisi (grade) yang di bawah maupun dengan posisi (grade) yang diatasnya.

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Competency Matrix System ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini. Mitra Solusi Training dapat menjadi mitra terpercaya anda untuk solusi kebutuhan training di perusahaan anda.

Keunggulan program Competency Matrix System ini adalah :

1. Memakai software Excel VBA yang mudah diperoleh.
2. Sangat mudah dioperasikan, sudah tersedia tombol proses, tinggal klik saja.
3. Perusahaan dapat mengaitkan setiap unit kompetensi dengan target-target kritikal organisasi..
4. Dapat dicopy dan digandakan tanpa batas sehingga yang memiliki banyak cabang, banyak bagian/departemen/divisi atau banyak nama grade, tinggal save-as file saja.

Laporan sebagai output Competency Matrix System:

• Kamus Kompetensi : Core, Non Technical, Managerial, Strategic dan Technical
• Standardisasi nilai kompetensi (nilai ideal) setiap jabatan seluruh Departemen
• Form Penilaian dan input hasil penilaian (assessment)
• Peta standardisasi jenis kompetensi dan nilai standar kompetensi per-departemen untuk seluruh grade atau level karyawan.
• Peta standardisasi jenis kompetensi dan nilai standar kompetensi per-grade di setiap departemen.
• Detail kecocokan dan gap per-karyawan sesuai hasil assesment dibandingkan standar kompetensinya.
• Detail training yang diperlukan sehubungan dengan gaps setiap karyawan untuk posisi saat ini dan jenis training yang diperlukan untuk posisi di atasnya apabila akan dipromosikan atau jenis training tertentu yang dibutuhkan apabila akan dimutasikan ke departemen lain.
• Laporan seluruh gap dan kecocokan setiap jenis kompetensi seluruh karyawan dan nilai kecocokan final setiap karyawan dan nilai prosentase kenaikan gaji sehubungan dengan nilai hasil kompetensinya.
• Laporan pengelompokan seluruh karyawan dalam 5 kelompok :
  • Kelompok karyawan yang gagal memenuhi standar kompetensi perusahaan
  • Kelompok karyawan yang berkompetensi rendah
  • Kelompok karyawan yang berkompetensi standar (memenuhi standar perusahaan)
  • Kelompok karyawan yang berkompetensi tinggi (melebihi standar perusahaan)
  • Kelompok karyawan yang berkompetensi istimewa (outstanding performance)
• Resume kebutuhan jumlah unit training tiap departemen sehubungan dengan hasil assessment dikaitkan dengan gap seluruh karyawan di departemen masing-masing.
• Laporan daftar karyawan yang perlu training untuk unit kompetensi tertentu yang memiliki gaps.
• Diagram yang menggambarkan posisi kecocokan dan gaps setiap karyawan dalam beberapa model.
• Laporan kecocokan per-karyawan terhadap seluruh grade atau level di departemennya, sehingga setiap karyawan dapat dilihat apakah yang bersangkutan cocok dengan jabatan atau grade di atasnya, dengan gradenya saat ini atau harus didemosi ke pangkat yang lebih rendah karena tidak memenuhi standar.

Peserta yang pernah mengikuti training Competency Matrix System ini telah berhasil membuat standardisasi sistem kompetensi dengan membuat buku standardisasi jabatan yang ada di perusahaannya untuk seluruh grade yang ada di setiap departemennya, sehingga memudahkan manajemen untuk menetapkan kebijakan lain yang berhubungan dengan Performance Management, misalnya untuk kebutuhan interview karyawan baru yang memakai standar kompetensi yang telah ditetapkan, juga untuk keperluan Training & Development dan Compensation & Benefit serta kebijakan HRD yang lain.

Tujuan

Dengan mengikuti pelatihan Competency Matrix System di Mitra Solusi Training ini, Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Competency Matrix System dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Human Resourcement.

Metode :

Metode Training Competency Matrix System dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

Instruktur :

Instruktur yang mengajar pelatihan Competency Matrix System ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Human Resource baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Peserta :

Peserta yang dapat mengikuti training Competency Matrix System ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Human Resource.

Jadwal Pelatihan Mitra Solusi Training Tahun 2026 :

Batch 1 : 21 – 22 Januari 2026
Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
Batch 3 : 11 – 12 Maret 2026
Batch 4 : 22 – 23 April 2026
Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
Batch 7 : 15 – 16 Juli 2026
Batch 8 : 12 – 13 Agustus 2026
Batch 9 : 23 – 24 September 2026
Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
Batch 11 : 11 – 12 November 2026
Batch 12 : 16 – 17 Desember 2026
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Lokasi Training Tahun 2026 :

Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan :
• Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
• Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali

Investasi training :

Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas training :

Free Penjemputan dari bandara ke hotel. Modul / Handout. Flashdisk.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.