TRAINING ONLINE MEMBEDAH PROFESI SEKRETARIS PROFESSIONAL
TRAINING ONLINE MEMBEDAH PROFESI SEKRETARIS PROFESSIONAL
DESKRIPSI TRAINING WEBINAR FILLING SYSTEM ( MANAJEMEN ARSIP)
Sekretaris adalah profesi yang menuntut peran yang lebih tinggi dari sekedar ”melayani” atasan. Saat ini profesi sekretaris lebih diarahkan kedalam peningkatan peran daya dukung perusahaan untuk lebih mampu secara signifikan bersaing dengan perusahaan lain. Deangan perannya itu, seringkali para sekretaris memiliki peran yang ”serabutan”. Ia mengerjakan apa saja yang diminta oleh pimpinan, mulai dari pekerjaan yang ada hubungannya dengan fungsi dan tanggung jawab pimpinan sampai kedalam ”mengurus” kepentingan pribadi pimpinannya.
Secara konseptual saat ini jabatan sekretaris secara langsung bisa menjadi simbol dari kondisi perusahaan ketika berkomunikasi dengan luar, hal ini tercermin karena banyaknya pekerjaan administrasi yang harus dipersiapakan oleh para sekretaris terutama berhubungan dengan mitra-mitra perusahaan. Selain berhubungan dengan tugas administrasi, peran dan fungsi sekretaris juga berhubungan dengan bagaimana berkomunikasi secara verbal maupun non verbal dalam menjalankan tugasnya sehari-hari.
Kalau dulu sekretaris direktur hanya karena masalah gengsi semata, sekarang lebih pada pertimbangan produktivitas, efisiensi dan efektivitas.
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Membedah Profesi Sekretaris Professional ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING SEREMONIAL MANAGEMENT UNTUK PRAKERJA
* Meningkatkan pemahaman peserta pelatihan akan peran dan fungsinya sebagai sekretaris yang profesional dan kompetensi yang harus dimilikinya.
* Meningkatkan kemampuan sekretaris dalam berkomunikasi baik secara verbal maupun non verbal
* Meningkatkan kemampuan dalam tugas kesekretariatan, untuk mendukung pekerjaan pimpinan.
* Meningkatkan kepribadian terutama dari penampilan, penjagaan emosi dan pengelolaan stress dalam pekerjaan.
Dengan mengikuti pelatihan Membedah Profesi Sekretaris Professional Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Membedah Profesi Sekretaris Professional dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Membedah Profesi Sekretaris Professional
MATERI pelatihan filling system ( manajemen arsip) online Zoom
Hari kesatu : Fungsi dan peran, etika dan seremonial management
Pada bagian ini akan disampaikan hal-hal yang berhubungan dengan tugas dan fungsi sekretaris mulai dari : tugas kesekretariatan, komunikasi di telpon, pengaturan jadwal pimpinan, mempersiapkan perjalanan dinas, mengatur rapat, membuat notulen rapat, etika berpakaian, etika berbicara di tlp, etika sopan santun berdasarkan norma agama, normal sosial dan norma hukum, menjadi MC.
Hari kedua : filling system ( manajemen arsip)
Konsep arsip, definisi arsip, karakteristik arsip, standar kearsipan, tujuan pengarsipan, legalitas arsip, istilah-istilah dalam arsip, manajemen dokumen, fase penciptaan arsip, fase penggunaan, fase penyusutan, pengarsipan dan pengindekan, sistem pengarsipan, klasifikasi, peralatan pengarsipan, peralatan penyimpan, pengoperasian sistem pengarsipan, pengarsipan tersentralisasi, indeks, elektronic filling system, scaner, dokumen teks, dokumen tabel, dokumen image, Security, Back up and Recovery, dan Copy.
Hari ketiga : Komunikasi Verbal dan Non Verbal
Peningkatan motivasi berprestasi komunikasi verbal dan non verbal, konsep komunikasi, jenis komunikasi, komunikasi verbal dan non verbal dalam pergaulan sehari-hari, komunikasi verbal dan non verbal saat menerima tamu, sopan santun, tatakrama berpakaian, bersepatu, jalan kaki, duduk, rambut, kuku dll
Hari ke empat : Materi yang akan disampaikan Motivasi Berprestasi
Menjadi pribadi yang cerdas dan unggul, Personality Development berbasis kecerdasan emosi, Meningkatkan kemampuan untuk berpikir positif, Etika pergaulan, Menjadi pribadi yang “aware”, pemaaf dan mampu memberikan “kebahagian” kepada siapapun.
Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Membedah Profesi Sekretaris Professional
METODE pelatihan seremonial management online Zoom
Metode Training Membedah Profesi Sekretaris Professional dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan Komunikasi Verbal dan Non Verbal online Zoom
Instruktur yang mengajar pelatihan Membedah Profesi Sekretaris Professional ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Membedah Profesi Sekretaris Professional baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA
Peserta yang dapat mengikuti training Membedah Profesi Sekretaris Professional ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Membedah Profesi Sekretaris Professional .
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal Pelatihan Tahun 2026
Batch 1 : 21 – 22 Januari 2026
Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
Batch 3 : 11 – 12 Maret 2026
Batch 4 : 22 – 23 April 2026
Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
Batch 7 : 15 – 16 Juli 2026
Batch 8 : 12 – 13 Agustus 2026
Batch 9 : 23 – 24 September 2026
Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
Batch 11 : 11 – 12 November 2026
Batch 12 : 16 – 17 Desember 2026
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan
Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan
Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training:
Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.
